دورة إدارة أداء مكتب إدارة المشاريع ومؤشرات الأداء وإعداد التقارير

نظرة عامة على الدورة

أهداف التعلم

• بنهاية الدورة، سيتمكن المشاركون من:
• تحليل مبادئ إدارة أداء مكتب إدارة المشاريع.
• تحديد أهداف أداء مكتب إدارة المشاريع بما يتوافق مع الاستراتيجية المؤسسية.
• تصميم أطر متكاملة لقياس أداء مكتب إدارة المشاريع.
• تحديد مؤشرات أداء فعالة للمشاريع والبرامج والمحافظ ومكتب إدارة المشاريع.
• وضع تعريفات المؤشرات والأهداف والحدود وأساليب القياس.
• تطوير لوحات متابعة لأداء المشاريع والمحافظ.
• إنشاء متطلبات وهياكل موحدة لإعداد تقارير مكتب إدارة المشاريع.
• تحليل بيانات أداء المشاريع وتحديد الاتجاهات الناشئة.
• تطبيق مؤشرات الإنذار المبكر لاكتشاف مشكلات الأداء.
• تقييم أداء النطاق والجدول الزمني والتكلفة والمخاطر والجودة والمنافع.
• تقييم مؤشرات استخدام الموارد والطاقة الاستيعابية للمحافظ.
• تطوير آليات إعداد تقارير الاستثناءات والتصعيد.
• تحسين جودة البيانات واتساقها ودقة التقارير.
• تطوير تقارير تنفيذية تدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
• إنشاء آليات للتحسين المستمر لأداء مكتب إدارة المشاريع.
• إعداد إطار متكامل لإدارة الأداء ومؤشرات الأداء وإعداد التقارير لمكتب إدارة المشاريع.

من يجب أن يحضر

مخرجات التعلم

• بعد إتمام الدورة، سيتمكن المشاركون من:
• إنشاء إطار منظم لإدارة أداء مكتب إدارة المشاريع.
• مواءمة مؤشرات أداء المكتب مع الأهداف المؤسسية والاستراتيجية.
• تطوير مؤشرات أداء متوازنة للمشاريع والمحافظ.
• تحديد معادلات المؤشرات ومصادر البيانات والجهات المسؤولة ودورية القياس والحدود.
• تصميم نماذج موحدة لتقارير المشاريع والمحافظ.
• إعداد لوحات متابعة لمستويات الإدارة المختلفة.
• تحليل الاتجاهات والانحرافات والاستثناءات في الأداء.
• تحديد مؤشرات الإنذار المبكر المؤثرة في نتائج المشاريع والمحافظ.
• تقييم أداء المشاريع من حيث النطاق والجدول الزمني والتكلفة والمخاطر والجودة والمنافع.
• تحليل أداء المحافظ ومدى مواءمتها مع الأهداف الاستراتيجية.
• مراقبة استخدام الموارد والطاقة الاستيعابية للمشاريع.
• تطوير تقارير تنفيذية وتشغيلية فعالة.
• إنشاء ضوابط للتحقق من جودة البيانات ودقة التقارير.
• عرض معلومات الأداء المعقدة بطريقة واضحة تدعم اتخاذ القرار.
• استخدام نتائج الأداء لدعم الإجراءات التصحيحية والوقائية.
• إنشاء دورة متكاملة للتحسين المستمر في أداء مكتب إدارة المشاريع وإعداد التقارير.

محتوى الدورة