دورة تخطيط القوى العاملة وإعداد موازنة أعداد الموظفين

نظرة عامة على الدورة

أهداف التعلم

• تحليل غرض تخطيط القوى العاملة ونطاقه وقيمته للأعمال وارتباطه بالاستراتيجية والهيكل التنظيمي والموازنة خلال اليوم الأول.
• تقييم الملف الحالي للقوى العاملة باستخدام بيانات رئيسية مثل الأعداد والدرجات الوظيفية والأعمار ومدة الخدمة والمهارات والتكلفة ومعدل الدوران الوظيفي.
• تطبيق أساليب التنبؤ بالطلب على القوى العاملة، بما فيها تحليل عبء العمل ونسب التوظيف ومعايير الإنتاجية وتحليل الاتجاهات والتخطيط بالسيناريوهات.
• تطوير تقديرات للمعروض من القوى العاملة تراعي معدلات الدوران والتقاعد والترقيات والتنقلات وحالات الخروج المخطط لها.
• تقييم فجوات القوى العاملة وفوائضها حسب الإدارة والعائلة الوظيفية والمهارة والفترة الزمنية.
• تصميم خطط عمل للقوى العاملة تجمع بين خيارات الاستقطاب وإعادة التوزيع والتطوير والإحلال الوظيفي والإسناد الخارجي والأتمتة.
• مواءمة خطط القوى العاملة مع الهيكل التنظيمي وإدارة الوظائف ومستهدفات التوطين.
• تطوير موازنة لأعداد الموظفين تشمل جميع مكونات تكلفة التوظيف، مثل الرواتب والبدلات والمزايا ومخصصات نهاية الخدمة والعمل الإضافي وتكاليف الاستقطاب.
• تنفيذ ممارسات لإدارة الشواغر وضبط الوظائف تضمن ارتباط التوظيف بالخطط والموازنات المعتمدة.
• تحليل انحرافات الموازنة في أعداد الموظفين وتكاليفهم والتوصية بإجراءات تصحيحية.
• تصميم لوحة معلومات للقوى العاملة تتضمن المؤشرات الرئيسية لرفع التقارير إلى الإدارة العليا والإدارة المالية.
• تطوير خطة تنفيذ لتحسين تخطيط القوى العاملة وموازنة أعداد الموظفين في مؤسسة المشارك بنهاية اليوم الخامس.

من يجب أن يحضر

مخرجات التعلم

• بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:
• شرح كيفية دعم تخطيط القوى العاملة لتنفيذ الاستراتيجية وضبط التكاليف واستمرارية الخدمة.
• بناء ملف واضح للقوى العاملة الحالية وتحديد المخاطر الرئيسية مثل المهارات الحرجة وحالات التقاعد ومواطن ارتفاع الدوران الوظيفي.
• تقدير احتياجات التوظيف المستقبلية باستخدام أسلوب التنبؤ الأنسب لكل نوع من الأدوار.
• تقدير توافر القوى العاملة مستقبلًا بناءً على افتراضات واقعية للدوران والتنقلات.
• إعداد تحليل للفجوات يوضح أماكن النقص أو الفائض وتوقيت حدوثه.
• التوصية بأكثر الإجراءات فاعلية من حيث التكلفة لسد فجوات القوى العاملة.
• حساب التكلفة الكاملة للتوظيف لمختلف الأدوار وفئات الموظفين.
• إعداد موازنة لأعداد الموظفين وتكاليفهم مرتبطة بخطة القوى العاملة المعتمدة.
• تطبيق قواعد ضبط الوظائف وإدارة الشواغر لإبقاء التوظيف ضمن الخطط المعتمدة.
• متابعة أعداد الموظفين وتكاليفهم مقارنة بالموازنة وتفسير الانحرافات.
• عرض مؤشرات القوى العاملة وخططها بوضوح أمام القيادة والإدارة المالية ورؤساء الإدارات.
• تنفيذ خطة عملية لتحسين دورة تخطيط القوى العاملة وإعداد موازنتها في مؤسساتهم.

محتوى الدورة