دورة تخطيط المشتريات الحكومية وإعداد الميزانيات وإدارة التكاليف

نظرة عامة على الدورة

أهداف التعلم

• بنهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من:
• فهم مبادئ تخطيط المشتريات الحكومية والإدارة المالية المرتبطة بها.
• ربط خطط المشتريات بالاستراتيجيات والأولويات الحكومية.
• تحليل الاحتياجات وتحديد المتطلبات بصورة دقيقة.
• إعداد خطط مشتريات سنوية ومتعددة السنوات.
• إعداد ميزانيات المشتريات بناءً على الاحتياجات والتوقعات الواقعية للإنفاق.
• تطبيق أساليب مناسبة لتقدير تكاليف المشتريات.
• تحليل ظروف السوق وتأثيرها على ميزانيات المشتريات.
• تطبيق مفهوم التكلفة الإجمالية للملكية في قرارات الشراء.
• إعداد جداول المشتريات بما يتوافق مع توافر الميزانية.
• مراقبة الإنفاق ونسب استخدام الميزانية.
• تحديد وإدارة المخاطر المالية المرتبطة بالمشتريات.
• تطبيق أساليب فعالة للرقابة على التكاليف طوال دورة المشتريات.
• تقييم القيمة مقابل المال بما يتجاوز معيار أقل سعر.
• تطوير مؤشرات أداء للمشتريات والرقابة المالية.
• تعزيز التنسيق بين المشتريات والمالية والميزانية والإدارات المستفيدة.

من يجب أن يحضر

مخرجات التعلم

• بعد إتمام الدورة، سيتمكن المشاركون من:
• إعداد خطط مشتريات متوافقة مع الأولويات الحكومية والمؤسسية.
• تحديد احتياجات المشتريات وترتيبها حسب الأولوية.
• إعداد ميزانيات واقعية للمشتريات وتوقعات الإنفاق.
• تقدير تكاليف المشتريات باستخدام الأساليب المناسبة.
• تحليل ظروف السوق وتغيرات الأسعار المؤثرة على المشتريات.
• إعداد جداول المشتريات وفق توافر الميزانية والأولويات التشغيلية.
• تطبيق مفهوم التكلفة الإجمالية للملكية في قرارات الشراء.
• مراقبة استخدام الميزانية والإنفاق الفعلي للمشتريات.
• تحديد وتحليل الانحرافات في تكاليف المشتريات.
• تطبيق إجراءات فعالة للرقابة على التكاليف.
• تحديد وتقييم المخاطر المالية خلال دورة المشتريات.
• تقييم القيمة مقابل المال في قرارات المشتريات الحكومية.
• تطوير مؤشرات أداء مالية ومؤشرات أداء للمشتريات.
• تعزيز التنسيق بين فرق المشتريات والمالية والميزانية والإدارات التشغيلية.
• تحسين الشفافية والمساءلة والرقابة المالية في المشتريات الحكومية.
• الكفاءات المستهدفة
• تخطيط المشتريات الحكومية.
• إعداد ميزانيات المشتريات.
• تقدير التكاليف.
• توقعات الإنفاق.
• جدولة المشتريات.
• تخصيص الميزانيات.
• الرقابة على التكاليف.
• التكلفة الإجمالية للملكية.
• القيمة مقابل المال.
• تحليل السوق والأسعار.
• إدارة المخاطر المالية للمشتريات.
• متابعة استخدام الميزانية.
• إدارة أداء المشتريات.
• المساءلة المالية.
• التخطيط الاستراتيجي للمشتريات.

محتوى الدورة