الدورة التدريبية في أساليب تخطيط المشاريع وجدولتها

تزوّد الدورة التدريبية في أساليب تخطيط المشاريع وجدولتها مديري المشاريع والمخططين والمهندسين وأعضاء فرق المشاريع بالأساليب المجرّبة اللازمة لإعداد خطط وجداول زمنية واقعية قائمة على المنطق، واستخدامها بفاعلية لضبط الوقت والتنفيذ. ففي الجهات الحكومية والوزارات والهيئات العامة والبنوك والأنظمة الصحية وشركات الطاقة والمرافق ومؤسسات الإنشاءات والهندسة والتقنية والشركات الكبرى، كثيرًا ما تخفق المشاريع في الالتزام بالمواعيد لا بسبب الأدوات المستخدمة، بل بسبب ضعف التخطيط: نطاق غير واضح، وتجزئة غير مكتملة للعمل، وتقديرات غير واقعية للمدد، ومنطق ناقص، وتجاهل لقيود الموارد، وجداول زمنية لا تُحدَّث بعد بدء العمل. كثيرًا ما يُتعامل مع التخطيط والجدولة بوصفهما مهمتين في البرامج الحاسوبية لا تخصصين قائمين على أساليب سليمة. فقد تُبنى الجداول الزمنية مباشرة في البرنامج دون تحديد النطاق وحزم العمل أولًا، وقد تستند المدد إلى تخمينات متفائلة، وقد تكون علاقات الاعتماد غير مكتملة، وقد لا يُقيَّم عدم اليقين في الجدول الزمني. وعند حدوث التأخير، قد تضغط الفرق الجداول الزمنية دون فهم انعكاسات ذلك على التكلفة والمخاطر. كما يحتاج أصحاب المصلحة المختلفون إلى مستويات مختلفة من تفاصيل الجدول الزمني، من العروض التنفيذية للمعالم الرئيسية إلى الخطط التفصيلية قصيرة المدى، وهو ما لا توفره مشاريع كثيرة. تركز هذه الدورة على الأساليب الأساسية التي تجعل الجداول الزمنية موثوقة بغض النظر عن البرنامج المستخدم. ويتعلم المشاركون مراحل تخطيط المشروع، بدءًا من تحديد النطاق وإعداد هيكل تجزئة العمل وقاموسه، مرورًا بتحديد الأنشطة وتسلسلها باستخدام طريقة المخطط الشبكي الأسبقي وأنواع علاقات الاعتماد المختلفة. ويغطي البرنامج أساليب تقدير المدد، بما فيها التقدير بالقياس والتقدير البارامتري والتقدير الثلاثي والتقدير القائم على الخبرة، والحسابات اليدوية لطريقة المسار الحرج باستخدام الحساب الأمامي والخلفي لتحديد المسار الحرج والفائض. ثم يتعلم المشاركون تخطيط الموارد وتحميلها وتسويتها وتنعيمها، ومفاهيم السلسلة الحرجة، وضغط الجدول الزمني من خلال التعجيل والتنفيذ المتوازي، والتخطيط المتدرج، ومستويات الجداول الزمنية وجداول المعالم الرئيسية، ومنهجيات التخطيط للمشاريع الرشيقة والمختلطة. كما تتناول الدورة تحليل مخاطر الجدول الزمني باستخدام أساليب كمية مثل محاكاة مونت كارلو، واعتماد خطوط الأساس وقياس التقدم، ومؤشرات الجدول الزمني المكتسب والقيمة المكتسبة، والجدولة قصيرة المدى، وضبط تغييرات الجدول الزمني، ومراجعات جودة الجدول الزمني، ومتطلبات الجدولة في العقود. تُقدَّم الدورة بأسلوب تفاعلي تطبيقي يتضمن تمارين حسابية يدوية، وورش عمل للمخططات الشبكية، وتمارين على التقدير، ومشروعًا لدراسة حالة يُطوَّر على مدى الأيام الخمسة. ويغادر المشاركون بقالب لهيكل تجزئة العمل وقاموسه، وورقة عمل للمخطط الشبكي وحساب المسار الحرج، ودليل لتقدير المدد، وتمرين على مخطط الموارد وتسويتها، وتحليل لضغط الجدول الزمني، وسجل لمخاطر الجدول الزمني، وقائمة تحقق لمراجعة الجدول الزمني.