دورة أساسيات إدارة المشاريع وأفضل الممارسات

نظرة عامة على الدورة

أهداف التعلم

• بنهاية الدورة، سيتمكن المشاركون من:
• تحليل المبادئ الأساسية ودورة حياة إدارة المشاريع.
• التمييز بين المشاريع والأنشطة التشغيلية وفهم القيمة الاستراتيجية للمشاريع.
• بدء المشاريع وفق مبررات واضحة وأهداف محددة وهياكل حوكمة مناسبة.
• تحديد نطاق المشروع ومتطلباته ومخرجاته وافتراضاته وقيوده.
• تطوير هياكل عملية لتجزئة العمل وأطر متكاملة لتخطيط المشاريع.
• إعداد جداول زمنية واقعية تتضمن المراحل الرئيسية والاعتماديات والموارد.
• تقدير تكاليف المشاريع وتطوير آليات مناسبة للرقابة على الميزانية.
• تحديد مخاطر المشاريع وتقييمها وترتيب أولوياتها وإدارتها.
• إعداد استراتيجيات فعالة للتواصل مع أصحاب المصلحة وإشراكهم.
• تطبيق مبادئ إدارة الجودة طوال دورة حياة المشروع.
• إدارة فرق المشاريع وتحديد المسؤوليات وتعزيز المساءلة والتعاون.
• إدارة التغييرات والمشكلات والانحرافات المتعلقة بنطاق المشروع.
• مراقبة أداء المشروع باستخدام مؤشرات وتقارير مناسبة.
• تطبيق الممارسات العملية لإدارة المشتريات والتنسيق مع الموردين الخارجيين.
• تعزيز حوكمة المشروع وآليات اتخاذ القرار والتصعيد.
• تطوير منهجية متكاملة لإدارة المشاريع وفق أفضل الممارسات المهنية.

من يجب أن يحضر

مخرجات التعلم

• بنهاية الدورة، سيتمكن المشاركون من:
• شرح دورة حياة المشروع ومراحله الرئيسية بصورة متكاملة.
• إعداد وثيقة تأسيس واضحة للمشروع وإطار مناسب لبدء المشروع.
• تحديد أهداف المشروع ونطاقه ومتطلباته ومخرجاته ومعايير نجاحه.
• بناء هيكل متكامل لتجزئة العمل في المشروع.
• إعداد جداول زمنية تتضمن الأنشطة والمراحل الرئيسية والاعتماديات والموارد.
• إعداد تقديرات أولية لتكاليف المشروع وهياكل مناسبة للميزانية.
• تطوير سجل لمخاطر المشروع وخطط عملية للاستجابة لها.
• تحديد أصحاب المصلحة وتحليل تأثيرهم ووضع أساليب مناسبة لإشراكهم.
• إعداد خطط فعالة للاتصال وإعداد تقارير المشروع.
• تطبيق مبادئ ضمان الجودة وضبط الجودة على أنشطة المشروع.
• تنسيق فرق المشروع وتوضيح الأدوار والمسؤوليات والمساءلة.
• إدارة المشكلات والتغييرات والقيود والأولويات المتعارضة.
• مراقبة تقدم المشروع وتحديد الانحرافات عن الخطط المعتمدة.
• إعداد تقارير أداء واضحة وفعالة للإدارة وأصحاب المصلحة.
• تطبيق آليات الحوكمة والتصعيد لدعم اتخاذ القرارات.
• إعداد خطة متكاملة لإدارة مشروع قابلة للتطبيق داخل المؤسسة.

محتوى الدورة