دورة حوكمة المشتريات والامتثال

نظرة عامة على الدورة

أهداف التعلم

• تحليل مبادئ الحوكمة الرشيدة في المشتريات، ومنها الشفافية والمساءلة والمنافسة والعدالة والنزاهة وتحقيق القيمة مقابل المال، خلال اليوم الأول.
• تقييم هياكل حوكمة المشتريات وأدوارها ولجانها الحالية لدى المشارك من حيث الوضوح والاستقلالية والفاعلية.
• تصميم إطار لتفويض الصلاحيات يحدد حدود الاعتماد والمسؤوليات ومسارات التصعيد لقرارات المشتريات.
• تقييم سياسات المشتريات وإجراءاتها وحدودها المالية وأساليب الشراء من حيث الاكتمال والاتساق والتوافق مع الأنظمة المعمول بها.
• تطوير خريطة للامتثال التنظيمي تغطي أنظمة المشتريات الحكومية والأنظمة القطاعية ومتطلبات مكافحة الرشوة والعقوبات والتزامات حماية البيانات ذات الصلة بالمشتريات.
• تنفيذ ضوابط لإدارة الاستثناءات والإعفاءات والشراء من مصدر وحيد والترسيات المباشرة بمبررات واعتمادات واضحة.
• تطبيق معايير للتوثيق وحفظ السجلات تضمن مسار تدقيق مكتملًا وقابلًا للدفاع عنه لكل عملية شراء.
• تصميم منهجية لإدارة الامتثال في المشتريات مستنيرة بمبادئ معياري ISO 37301 وISO 37001.
• تطوير خطة لمتابعة الامتثال واختباره، تشمل المراجعات القائمة على العينات ومؤشرات الامتثال الرئيسية ومتابعة الإجراءات التصحيحية.
• تنفيذ إجراءات عادلة وشفافة للتعامل مع شكاوى الموردين وتظلماتهم وجلسات الإيضاح بعد الترسية.
• مواءمة حوكمة المشتريات مع إدارة المخاطر المؤسسية والتدقيق الداخلي ونموذج خطوط الدفاع الثلاثة، وتصميم تقارير الحوكمة للإدارة العليا ومجالس الإدارة.
• تصميم خطة لتحسين حوكمة المشتريات والامتثال في مؤسسة المشارك بنهاية اليوم الخامس.

من يجب أن يحضر

مخرجات التعلم

• بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:
• شرح كيفية دعم الحوكمة القوية للمشتريات لتحقيق القيمة مقابل المال والنزاهة وحماية سمعة المؤسسة.
• مراجعة هياكل حوكمة المشتريات وتحديد الفجوات في الأدوار والاختصاصات والاستقلالية.
• بناء مصفوفة واضحة لتفويض الصلاحيات في قرارات المشتريات أو تحسينها.
• تقييم سياسات المشتريات وإجراءاتها مقارنة بالمتطلبات التنظيمية والممارسات الجيدة.
• تحديد القوانين والأنظمة الرئيسية المنطبقة على أنشطة المشتريات لديهم وإسناد مسؤولية الامتثال لها.
• تطبيق معايير وضوابط متسقة للاستثناءات والإعفاءات والترسيات المباشرة.
• الحفاظ على ملفات مشتريات مكتملة تصمد أمام التدقيق والمراجعة القانونية.
• تصميم ضوابط امتثال وأنشطة متابعة عملية للمشتريات.
• إجراء مراجعات الامتثال ومتابعة الإجراءات التصحيحية حتى إغلاقها.
• التعامل مع شكاوى الموردين وتظلماتهم بعدالة واتساق وشفافية.
• رفع تقارير واضحة عن أداء حوكمة المشتريات والامتثال إلى القيادة ومجالس الإدارة.
• عرض خطة عملية لتعزيز حوكمة المشتريات والامتثال في مؤسساتهم.

محتوى الدورة