دورة تأسيس وتصميم وتطبيق مكتب إدارة المشاريع

نظرة عامة على الدورة

أهداف التعلم

• بنهاية الدورة، سيتمكن المشاركون من:
• تحليل المتطلبات المؤسسية اللازمة لتأسيس مكتب إدارة المشاريع.
• تقييم مستوى النضج المؤسسي وقدرات إدارة المشاريع الحالية.
• تحديد الغرض الاستراتيجي والتفويض والأهداف الرئيسية لمكتب إدارة المشاريع.
• تقييم نماذج مكاتب إدارة المشاريع واختيار النموذج المناسب للمؤسسة.
• تصميم إطار حوكمة فعال لمكتب إدارة المشاريع.
• تحديد الأدوار والمسؤوليات والصلاحيات وعلاقات التقارير.
• تطوير دليل خدمات مكتب إدارة المشاريع بما يتوافق مع احتياجات أصحاب المصلحة.
• وضع منهجيات وعمليات ومعايير موحدة لإدارة المشاريع.
• تصميم آليات حوكمة المشاريع والبرامج والمحافظ.
• تطوير مؤشرات أداء وتقارير متكاملة لمكتب إدارة المشاريع.
• وضع عمليات لترتيب أولويات المحافظ والإشراف على المشاريع.
• تطوير ممارسات إدارة الموارد والمخاطر والقضايا والاعتماديات.
• تطبيق مبادئ إدارة التغيير لدعم تبني مكتب إدارة المشاريع.
• إعداد خارطة طريق مرحلية لتطبيق مكتب إدارة المشاريع.
• تقييم أداء مكتب إدارة المشاريع وتحديد فرص التحسين المستمر.
• إعداد استراتيجية متكاملة لتأسيس وتصميم وتطبيق مكتب إدارة المشاريع.

من يجب أن يحضر

مخرجات التعلم

• بعد إتمام الدورة، سيتمكن المشاركون من:
• تقييم المبررات المؤسسية ومتطلبات الأعمال اللازمة لإنشاء مكتب إدارة المشاريع.
• تحديد نموذج مكتب إدارة المشاريع الملائم لطبيعة المؤسسة واحتياجاتها.
• إعداد ميثاق مكتب إدارة المشاريع وتحديد التفويض والنطاق والصلاحيات.
• تصميم هياكل الحوكمة وآليات اتخاذ القرار.
• تحديد الأدوار والمسؤوليات وآليات المساءلة داخل المكتب وبيئة المشاريع.
• تطوير دليل عملي للخدمات التي يقدمها مكتب إدارة المشاريع.
• توحيد عمليات ومنهجيات ونماذج وضوابط إدارة المشاريع.
• إنشاء آليات للإشراف على المشاريع والبرامج والمحافظ.
• تحديد متطلبات التقارير والمعلومات الإدارية الخاصة بالمشاريع.
• تصميم لوحات مؤشرات ومؤشرات أداء رئيسية لمكتب إدارة المشاريع.
• إنشاء آليات لترتيب أولويات المشاريع ومواءمة المحافظ مع الاستراتيجية.
• تطوير أساليب لإدارة الموارد والمخاطر والقضايا والاعتماديات.
• تحديد متطلبات أصحاب المصلحة والتغيير المؤسسي اللازمة لتبني المكتب.
• إعداد خارطة طريق مرحلية لتطبيق مكتب إدارة المشاريع وفق أولويات واضحة.
• تقييم فعالية مكتب إدارة المشاريع ووضع آليات للتحسين المستمر.
• إعداد خطة متكاملة لتأسيس وتصميم وتطبيق مكتب إدارة المشاريع داخل المؤسسة.

محتوى الدورة