دورة فحص المواد الواردة ومراقبة الجودة عند الاستلام

نظرة عامة على الدورة

أهداف التعلم

• توضيح دور فحص المواد الواردة في ضمان الجودة وضبط سلسلة التوريد.
• تفسير أوامر الشراء والمواصفات الفنية والرسومات ومعايير القبول المعتمدة.
• إعداد خطط الفحص وفقاً لأهمية المواد وأداء المورّدين ومستوى المخاطر.
• تطبيق أساليب أخذ العينات ومعايير القبول المناسبة للشحنات المستلمة.
• تنفيذ الفحوصات البصرية والقياسات البُعدية ومراجعة الوثائق الفنية.
• التحقق من هوية المواد وكمياتها وحالتها وشهاداتها وسجلات تتبعها.
• اكتشاف المواد المعيبة وغير المطابقة وعزلها وتوثيقها.
• تطبيق إجراءات الحجر والرفض والقبول المشروط والإفراج عن المواد.
• التنسيق مع المورّدين والإدارات الداخلية بشأن نتائج الفحص والإجراءات التصحيحية.
• إعداد سجلات فحص دقيقة وتحليل مؤشرات جودة المواد الواردة.

من يجب أن يحضر

مخرجات التعلم

• إعداد إجراءات فحص المواد الواردة بما يتوافق مع المتطلبات الفنية ومعايير الجودة.
• مطابقة المواد المستلمة مع أوامر الشراء والمواصفات والوثائق المعتمدة.
• اختيار أساليب الفحص وأخذ العينات وفقاً للمخاطر ومعايير القبول.
• تنفيذ الفحوصات البصرية والقياسات البُعدية واكتشاف العيوب الشائعة.
• مراجعة شهادات المطابقة وتقارير الفحص وشهادات اختبار المواد.
• تطبيق إجراءات تحديد المواد وعزلها ووضعها في الحجر والإفراج عنها.
• توثيق حالات عدم المطابقة باستخدام الأدلة الموضوعية والسجلات القابلة للتتبع.
• تنسيق إشعارات المورّدين وطلبات الاستبدال ومتابعة الإجراءات التصحيحية.
• المحافظة على سجلات الفحص وضمان إمكانية تتبع المواد.
• استخدام مؤشرات جودة المواد الواردة لتحديد مشكلات الاستلام وأوجه القصور المتكررة لدى المورّدين.

محتوى الدورة