دورة إدارة المشاريع الحكومية

نظرة عامة على الدورة

أهداف التعلم

• تحليل مبادئ ومنهجيات ومراحل دورة حياة إدارة المشاريع الحكومية ضمن إطار الدورة.
• تطوير وثائق منظمة لبدء المشروع تشمل الأهداف والنطاق والمخرجات وأصحاب المصلحة والافتراضات والقيود ومتطلبات الحوكمة.
• تطبيق تقنيات تخطيط المشاريع لإعداد جداول زمنية وموارد وميزانيات واستراتيجيات تنفيذ واقعية.
• تصميم هيكل تجزئة العمل لتحويل أهداف المشروع إلى أنشطة ومخرجات قابلة للإدارة والمتابعة.
• تقييم مخاطر المشاريع والقضايا والاعتماديات والقيود وتطوير استراتيجيات مناسبة للاستجابة والتخفيف.
• تطبيق تقنيات فعالة للتحكم في التكلفة والجدول الزمني والنطاق والجودة والموارد أثناء تنفيذ المشروع.
• تعزيز آليات التواصل والتنسيق وإعداد التقارير والتصعيد بين أصحاب المصلحة في بيئة المشاريع الحكومية.
• تنفيذ عمليات منظمة للتحكم في التغييرات وتقييم تأثيرها على نطاق المشروع وتكلفته وجدوله الزمني وموارده.
• تقييم أداء المشروع باستخدام المؤشرات وخطوط الأساس وأدوات قياس التقدم وتقارير الإدارة.
• تحسين حوكمة المشاريع والمساءلة من خلال تحديد الأدوار والمسؤوليات والصلاحيات وآليات اتخاذ القرار بوضوح.
• تطوير خطط للإجراءات التصحيحية والوقائية لمعالجة انحرافات المشروع وتحسين أداء التنفيذ.
• مواءمة ممارسات إدارة المشاريع مع الاستراتيجيات المؤسسية والأولويات الحكومية والمتطلبات التنظيمية والنتائج المستهدفة.

من يجب أن يحضر

مخرجات التعلم

• إعداد ميثاق مشروع وإطار متكامل لبدء مشروع حكومي أو مؤسسي.
• تحديد نطاق المشروع وأهدافه ومخرجاته وافتراضاته وقيوده ومعايير نجاحه.
• تطوير هيكل تجزئة العمل وتحويل مخرجات المشروع إلى حزم عمل وأنشطة قابلة للإدارة.
• إعداد خطة متكاملة للمشروع تشمل الجدول الزمني والموارد والميزانية والمخاطر والمشتريات والاتصالات والجودة.
• تطوير جداول زمنية واقعية للمشروع وتحديد المعالم والاعتماديات وخطوط الأساس.
• إنشاء هياكل فعالة لحوكمة المشاريع وتحديد الأدوار والمسؤوليات والصلاحيات وآليات التصعيد.
• تحديد مخاطر المشاريع وتقييمها وترتيب أولوياتها وتطوير الاستجابات المناسبة لها.
• مراقبة أداء المشروع مقارنة بخطوط الأساس المعتمدة للنطاق والتكلفة والجدول الزمني والجودة والموارد.
• تحليل انحرافات المشروع وتطوير الإجراءات التصحيحية والوقائية المناسبة.
• تطبيق عمليات منظمة للتحكم في التغييرات وتقييم آثارها على المشروع.
• إعداد تقارير حالة المشاريع ولوحات متابعة إدارية مناسبة للقيادات وصناع القرار.
• تنسيق أصحاب المصلحة والمقاولين والاستشاريين والموردين والإدارات الداخلية طوال فترة تنفيذ المشروع.
• تطبيق أساليب عملية لتحسين أداء التنفيذ والمساءلة والقيمة المؤسسية للمشاريع.

محتوى الدورة