الانتقال إلى المحتوى

جولات الجيمبا والإدارة المرئية للقادة

تمكّن القادة من تنفيذ جولات جيمبا منظمة وطرح الأسئلة الفعالة وملاحظة العمل في موقعه الفعلي وتوظيف الإدارة المرئية لكشف المشكلات من مصدرها وتحسين الأداء.

QE · التميز التشغيلي وتحسين الأداءAll Levels#2849حضوريEnglish , Arabic
المدة
5 أيام
تحميل البروشورعرض المواعيد القادمة

استبدال المشارك مجاناً في أي وقت · الإلغاء قبل 30 يوماً فأكثر: استرداد كامل ناقص 10%. سياسة الإلغاء

نظرة عامة على الدورة

تُعد جولات الجيمبا (Gemba Walks) والإدارة المرئية (Visual Management) من الممارسات الأساسية في الإدارة الرشيقة والتميز التشغيلي، إذ تساعد القادة على فهم كيفية تنفيذ العمل فعليًا، واكتشاف المشكلات في مواقع حدوثها، وتحسين الأداء من خلال الملاحظة المباشرة والتواصل الفعّال. وبدلًا من الاعتماد على التقارير ومؤشرات الأداء وحدها، يتفاعل القادة مع الموظفين في مواقع العمل لفهم الظروف التشغيلية، وتحديد العوائق، واكتشاف فرص التحسين. تركز هذه الدورة على تطوير المهارات العملية اللازمة لتخطيط وتنفيذ جولات جيمبا منظمة، وطرح الأسئلة المناسبة، ومراقبة تدفقات العمل، واكتشاف الهدر، والتمييز بين الأعراض الظاهرة والأسباب الجذرية للمشكلات. كما تتناول أساليب الإدارة المرئية، بما في ذلك لوحات الأداء، ومؤشرات الأداء الرئيسية، وأنظمة الإدارة اليومية، والضوابط المرئية، وآليات التصعيد ومتابعة الإجراءات، بما يعزز وضوح الأداء ويسهّل إدارته. ويتدرب المشاركون على دمج جولات الجيمبا والإدارة المرئية ضمن الممارسات القيادية اليومية، وتعزيز مشاركة الموظفين والمساءلة، وتسريع حل المشكلات. وتؤكد الدورة أهمية القيادة القائمة على الملاحظة الموضوعية، والاحترام، والمتابعة المنتظمة، والتحسين المستدام، بدلًا من التركيز على التفتيش أو البحث عن الأخطاء وإلقاء اللوم.

أهداف التعلم

  • توضيح مبادئ جولات الجيمبا والإدارة المرئية وقيمتهما في تحسين الأداء التشغيلي.
  • تخطيط وتنفيذ جولات جيمبا منظمة تتوافق مع الأولويات التشغيلية.
  • تطبيق أساليب الملاحظة لتحديد الهدر والانحرافات التشغيلية ومعوقات الأداء.
  • استخدام الأسئلة الفعّالة لإشراك الموظفين وفهم التحديات في مواقع العمل.
  • التمييز بين الأعراض الظاهرة للمشكلات وأسبابها الأساسية.
  • تصميم لوحات الإدارة المرئية التي تعرض الأداء التشغيلي بوضوح.
  • تطبيق الضوابط المرئية ومؤشرات الأداء وآليات التصعيد لدعم الإدارة اليومية.
  • ربط نتائج جولات الجيمبا بعمليات تحليل المشكلات والإجراءات التصحيحية.
  • تعزيز مشاركة الموظفين والمساءلة والتعاون بين الإدارات.
  • وضع آليات لمتابعة الإجراءات والمحافظة على التحسينات التشغيلية.

من يجب أن يحضر

كبار المديرين والقادة المسؤولون عن العمليات. رؤساء الأقسام والمديرون الوظيفيون. مديرو المصانع والإنتاج والعمليات الخدمية. اختصاصيو الإدارة الرشيقة والتحسين المستمر. اختصاصيو الجودة وتحسين العمليات والتميز التشغيلي. المشرفون وقادة فرق العمل المباشرة. اختصاصيو إدارة المشاريع وقياس الأداء. المديرون المسؤولون عن تطبيق أنظمة الإدارة اليومية. القادة الراغبون في تعزيز مشاركة الموظفين ووضوح الأداء في مواقع العمل.

مخرجات التعلم

  • تخطيط وتنفيذ جولات جيمبا فعّالة باستخدام أساليب الملاحظة المنظمة.
  • اكتشاف الهدر والانحرافات التشغيلية وفرص تحسين العمليات.
  • إدارة حوارات مهنية بنّاءة تشجع مشاركة الموظفين.
  • تطبيق أساليب طرح الأسئلة والملاحظة لتحليل الأداء الفعلي للعمليات.
  • تصميم لوحات إدارة مرئية تتوافق مع مؤشرات الأداء وأهداف فرق العمل.
  • وضع إشارات مرئية واضحة لتحديد فجوات الأداء والأولويات وحالات التصعيد.
  • ربط الملاحظات الميدانية بتحليل الأسباب الجذرية والإجراءات التصحيحية.
  • تحديد المسؤولين عن الإجراءات والمواعيد النهائية وآليات المتابعة.
  • دمج جولات الجيمبا ضمن الروتين القيادي اليومي والأسبوعي.
  • تقييم فاعلية أنظمة الإدارة المرئية والمحافظة على التحسينات المحققة.

محتوى الدورة

اليوم الأول

أساسيات جولات الجيمبا والعقلية القيادية

  • مفهوم الجيمبا (Gemba) وأهمية التوجه إلى الموقع الفعلي الذي يُنفذ فيه العمل.
  • دور جولات الجيمبا في الإدارة الرشيقة والتميز التشغيلي.
  • التمييز بين جولات الجيمبا وعمليات التفتيش التقليدية وتدقيقات الالتزام.
  • السلوكيات القيادية التي تعزز الشفافية والتعلم والتحسين المستمر.
  • تخطيط الجولات وفقًا للأهداف المؤسسية والأولويات التشغيلية.
  • تحديد مواقع الملاحظة ومالكي العمليات والتحديات المتعلقة بالأداء.
  • تطبيق أساليب الملاحظة المهنية دون تعطيل العمل أو إلقاء اللوم على الموظفين.
  • تحديد خط أساس لتقييم الظروف التشغيلية وفرص التحسين.
  • تمرين عملي: إعداد خطة لجولة جيمبا في منطقة تشغيلية محددة، تشمل الأهداف ونقاط الملاحظة والأسئلة الرئيسية.
اليوم الثاني

الملاحظة الميدانية واكتشاف الهدر وتحديد المشكلات

  • مراقبة العمليات الفعلية وتفاعلات الموظفين وظروف تدفق العمل.
  • تحديد أنواع الهدر الثمانية في الإدارة الرشيقة وتأثيرها على الأداء.
  • اكتشاف الاختناقات والحركة غير الضرورية وأوقات الانتظار وإعادة العمل والتباين في العمليات.
  • مقارنة العمل الفعلي بإجراءات العمل المعيارية.
  • استخدام الأسئلة المفتوحة لفهم المشكلات وملاحظات الموظفين.
  • التمييز بين أعراض المشكلات والعوامل المساهمة والأسباب الجذرية.
  • توثيق الملاحظات باستخدام قوائم تحقق منظمة وسجلات تستند إلى الأدلة.
  • ترتيب الملاحظات حسب الأثر التشغيلي والمخاطر وإمكانات التحسين.
  • تمرين عملي: تحليل سيناريو ميداني لتحديد الهدر والانحرافات عن إجراءات العمل المعيارية وفرص التحسين التشغيلي.
اليوم الثالث

أنظمة الإدارة المرئية ولوحات الأداء

  • مبادئ الإدارة المرئية وسهولة الوصول إلى المعلومات التشغيلية.
  • تصميم لوحات الإدارة المرئية وفقًا لأهداف الفرق والأولويات التشغيلية.
  • عرض مؤشرات الأداء الرئيسية والمستهدفات والنتائج الفعلية واتجاهات الأداء.
  • استخدام الترميز بالألوان والإشارات المرئية ومؤشرات الحالة ومحفزات التصعيد.
  • تطبيق الضوابط المرئية لتحسين تدفق العمل والجودة والسلامة والمساءلة.
  • إنشاء لوحات لمراجعة الأداء اليومي وتنظيم اجتماعات فرق العمل.
  • ربط المعلومات المرئية بإجراءات العمل المعيارية وعمليات حل المشكلات.
  • تجنب ازدحام المعلومات وضمان دقة البيانات المعروضة وقابليتها للاستخدام.
  • تمرين عملي: تصميم لوحة إدارة مرئية تعرض مؤشرات الأداء والفجوات التشغيلية وحالة الإجراءات ومتطلبات التصعيد.
اليوم الرابع

دمج جولات الجيمبا مع الإدارة اليومية وحل المشكلات

  • ربط ملاحظات الجيمبا بأنظمة الإدارة اليومية والمراجعات التشغيلية.
  • تنفيذ جولات قيادية مركزة وفقًا لفجوات الأداء وأولويات التحسين.
  • استخدام لوحات الأداء لاكتشاف الانحرافات وتحفيز اتخاذ الإجراءات في الوقت المناسب.
  • تطبيق تحليل الأسباب الجذرية وتقنية الأسئلة الخمسة لماذا وتحليل السبب والأثر.
  • تسجيل المشكلات وتحديد المسؤولين عن معالجتها والمواعيد النهائية للتنفيذ.
  • تصعيد المشكلات التي تتجاوز صلاحيات فرق العمل المباشرة أو قدراتها.
  • تنسيق الإجراءات التصحيحية بين الإدارات والوظائف المختلفة.
  • متابعة فاعلية الإجراءات والتحقق من معالجة المشكلات بصورة نهائية.
  • تمرين عملي: استخدام نتائج جولة جيمبا ولوحة الأداء لتحليل فجوة تشغيلية وإعداد خطة موثقة للإجراءات التصحيحية.
اليوم الخامس

الروتين القيادي والمساءلة واستدامة التحسينات

  • تنظيم جولات الجيمبا اليومية والأسبوعية والدورية.
  • مواءمة تكرار الجولات ومحاورها مع المخاطر التشغيلية وأولويات المؤسسة.
  • تعزيز المساءلة من خلال تحديد المسؤوليات ومتابعة تنفيذ الإجراءات.
  • إشراك الموظفين في التحسين المستمر وحل المشكلات في مواقع العمل.
  • قياس فاعلية جولات الجيمبا وأنظمة الإدارة المرئية.
  • تحديد المشكلات المتكررة ومنع عودة المشكلات التي سبق حلها.
  • دمج نتائج الجولات ضمن مبادرات التحسين المستمر وإدارة الأداء.
  • إعداد خارطة طريق عملية لترسيخ الممارسات القيادية المستدامة.
  • تمرين عملي: إعداد خطة تنفيذية لمدة 90 يومًا لتطبيق جولات الجيمبا والإدارة المرئية، تشمل الروتين القيادي ومؤشرات الأداء والمسؤوليات وآليات المتابعة.

المواعيد القادمة

الموعد المختار

ميلانو · ٢٦–٣٠ أبريل ٢٠٢٧ · حضوري

تحتاج مزيدًا من التفاصيل؟تواصل معنا عبر واتساب

المدينةالتواريخالسعر للمشاركسعر الحجز المبكر
المنامةمجدولة
٢–٦ نوفمبر ٢٠٢٦‏٤٬٧٠٠ €—
ميلانومجدولة
٩–١٣ نوفمبر ٢٠٢٦‏٦٬٠٠٠ €—
مسقطمجدولة
١٦–٢٠ نوفمبر ٢٠٢٦‏٥٬٣٠٠ €—
عبر الإنترنتمجدولة
٢٢–٢٦ نوفمبر ٢٠٢٦‏١٬٧٠٠ €‏١٬٥٣٠ €حتى ٢ نوفمبر
باريسمجدولة
٣٠ نوفمبر – ٤ ديسمبر ٢٠٢٦‏٥٬٧٠٠ €‏٥٬١٣٠ €حتى ٩ نوفمبر
أبوجامجدولة
٧–١١ ديسمبر ٢٠٢٦‏٥٬١٠٠ €‏٤٬٥٩٠ €حتى ١٦ نوفمبر
أكرامجدولة
٧–١١ ديسمبر ٢٠٢٦‏٥٬١٠٠ €‏٤٬٥٩٠ €حتى ١٦ نوفمبر
عمّانمجدولة
١٣–١٧ ديسمبر ٢٠٢٦‏٣٬١٠٠ €‏٢٬٧٩٠ €حتى ٢٣ نوفمبر
أمسترداممجدولة
٢١–٢٥ ديسمبر ٢٠٢٦‏٥٬٤٠٠ €‏٤٬٨٦٠ €حتى ٣٠ نوفمبر
باكومجدولة
٢٨ ديسمبر ٢٠٢٦ – ١ يناير ٢٠٢٧‏٤٬٨٠٠ €‏٤٬٣٢٠ €حتى ٧ ديسمبر
بانكوكمجدولة
٤–٨ يناير ٢٠٢٧‏٦٬١٠٠ €‏٥٬٤٩٠ €حتى ١٤ ديسمبر
برشلونةمجدولة
١١–١٥ يناير ٢٠٢٧‏٥٬٤٠٠ €‏٤٬٨٦٠ €حتى ٢١ ديسمبر
بيروتمجدولة
١٧–٢١ يناير ٢٠٢٧‏٤٬٠٠٠ €‏٣٬٦٠٠ €حتى ٢٨ ديسمبر
برلينمجدولة
١٨–٢٢ يناير ٢٠٢٧‏٥٬٨٠٠ €‏٥٬٢٢٠ €حتى ٢٨ ديسمبر
القاهرةمجدولة
٢٤–٢٨ يناير ٢٠٢٧‏٣٬٣٠٠ €‏٢٬٩٧٠ €حتى ٤ يناير
كيب تاونمجدولة
١–٥ فبراير ٢٠٢٧‏٥٬١٠٠ €‏٤٬٥٩٠ €حتى ١١ يناير
الدار البيضاءمجدولة
٨–١٢ فبراير ٢٠٢٧‏٤٬٣٠٠ €‏٣٬٨٧٠ €حتى ١٨ يناير
الدماممجدولة
١٥–١٩ فبراير ٢٠٢٧‏٤٬٢٠٠ €‏٣٬٧٨٠ €حتى ٢٥ يناير
الدوحةمجدولة
٢٢–٢٦ فبراير ٢٠٢٧‏٤٬٤٠٠ €‏٣٬٩٦٠ €حتى ١ فبراير
دبيمجدولة
٢٨ فبراير – ٤ مارس ٢٠٢٧‏٤٬٤٠٠ €‏٣٬٩٦٠ €حتى ٨ فبراير
إسطنبولمجدولة
٨–١٢ مارس ٢٠٢٧‏٤٬٧٠٠ €‏٤٬٢٣٠ €حتى ١٥ فبراير
جدةمجدولة
١٤–١٨ مارس ٢٠٢٧‏٤٬٢٠٠ €‏٣٬٧٨٠ €حتى ٢٢ فبراير
كيغاليمجدولة
١٥–١٩ مارس ٢٠٢٧‏٥٬١٠٠ €‏٤٬٥٩٠ €حتى ٢٢ فبراير
كوالالمبورمجدولة
٢٢–٢٦ مارس ٢٠٢٧‏٤٬٤٠٠ €‏٣٬٩٦٠ €حتى ١ مارس
لشبونةمجدولة
٢٩ مارس – ٢ أبريل ٢٠٢٧‏٥٬٤٠٠ €‏٤٬٨٦٠ €حتى ٨ مارس
لندنمجدولة
٥–٩ أبريل ٢٠٢٧‏٥٬٦٠٠ €‏٥٬٠٤٠ €حتى ١٥ مارس
مدريدمجدولة
١٢–١٦ أبريل ٢٠٢٧‏٥٬٤٠٠ €‏٤٬٨٦٠ €حتى ٢٢ مارس
مكة المكرمةمجدولة
١٩–٢٣ أبريل ٢٠٢٧‏٤٬٢٠٠ €‏٣٬٧٨٠ €حتى ٢٩ مارس
ميلانومجدولة
٢٦–٣٠ أبريل ٢٠٢٧‏٦٬٠٠٠ €‏٥٬٤٠٠ €حتى ٥ أبريل
المنامةمجدولة
٢٦–٣٠ أبريل ٢٠٢٧‏٤٬٧٠٠ €‏٤٬٢٣٠ €حتى ٥ أبريل

متاحة في: إسطنبول · دبي · لندن · الدوحة · أمستردام

دورات ذات صلة

التميز التشغيلي وتحسين الأداء#2842

دورة استراتيجية التميز التشغيلي وإعداد خارطة طريق التنفيذ

ترشد إلى إعداد استراتيجية للتميز التشغيلي وخارطة طريق لتنفيذها، بالاعتماد على تشخيص الأداء وتحليل العمليات والإدارة الرشيقة لترسيخ التحسين المستمر.

هل أنتم مستعدون لتطوير قدرات فريقكم؟

تحدثوا مع مستشارينا حول البرامج القادمة أو خطة تدريب مؤسسية مخصصة.