الانتقال إلى المحتوى

دورة إدارة المعارض التجارية

تغطي إطلاق المعرض التجاري وإدارته: فكرة المعرض ومخطط القاعة وبيع المساحات، وبرامج الزوار والمشترين، والتركيب في الموقع، وتقييم النتائج بعد الختام.

EXM · المعارض وسياحة الأعمال وإدارة المنشآتAll Levels#3141حضوريEnglish , Arabic
المدة
5 أيام
تحميل البروشورعرض المواعيد القادمة

استبدال المشارك مجاناً في أي وقت · الإلغاء قبل 30 يوماً فأكثر: استرداد كامل ناقص 10%. سياسة الإلغاء

نظرة عامة على الدورة

تزوّد دورة إدارة المعارض التجارية منظمي المعارض ومديري الفعاليات ومسؤولي ترويج التجارة بالمعرفة التجارية والتشغيلية اللازمة لتخطيط المعرض وبيعه وتنفيذه بنجاح. فالمعارض نشاط قائم بذاته داخل قطاع الفعاليات: إيرادها من بيع المساحات والخدمات للعارضين، ونجاحها رهن بحضور المشترين المناسبين، وتركيبها وافتتاحها وتفكيكها يجري ضمن فترات محدودة في المنشأة. وتعتمد عليها الوزارات والغرف التجارية ووكالات تنمية الصادرات والمنظمون في الخليج وأفريقيا لربط الصناعات وترويج الصادرات وجذب الاستثمار. وتتناول الدورة كذلك اختلاف اقتصاديات المعرض الجديد عن المعرض المتكرر الراسخ. تتبع الدورة دورة المعرض كاملة من الفكرة حتى النسخة التالية. ويتعلم المشاركون اختبار فكرة المعرض في ضوء حاجة السوق وبنية القطاع والفعاليات المنافسة، وإعداد دراسة الجدوى، واختيار المنشأة وتحديد الموعد. كما يصممون مخطط القاعة (Floor Plan) بما يوازن بين القاعات والممرات ومناطق العرض الخاصة والأجنحة الوطنية، ويضعون هياكل تسعير المساحات والرعاية، ويديرون مسار مبيعات العارضين من قائمة المحتملين إلى التعاقد وإعادة الحجز (Rebooking)، بما في ذلك الأجنحة الوطنية والجماعية. كما يتعلمون متى تكون الشراكة مع منظم دولي أو جمعية تجارية خياراً أفضل. ثم يتناول المشاركون الجانب الآخر من المعرض وهو الجمهور: تقسيم الزوار واستقطابهم، والتسجيل والبطاقات، وبرامج المشترين المستضافين (Hosted Buyers)، وأنظمة ترتيب اللقاءات (Matchmaking)، والبرامج المعرفية التي تجذب صناع القرار، وخدمات العارضين التي تساعد أجنحتهم على تحقيق النتائج. وتشمل الجلسات التشغيلية دليل العارض (Exhibitor Manual)، وقواعد تصميم الأجنحة، وتعيين المقاولين، والشحن والإدخال المؤقت بنظام ATA Carnet، وجدولة التركيب (Move-in) والتفكيك (Move-out)، والسلامة من الحريق وإدارة الحشود، والأمن، وغرفة القيادة في الموقع. تُقدَّم الدورة من خلال دراسات حالة لمعارض مختلفة، وتمارين على مخططات القاعات، ومحاكاة للتسعير والمبيعات، وجدولة أعمال التركيب، وورشة ختامية. ويغادر المشاركون بقالب لدراسة جدوى المعرض، ومخطط وهيكل تسعير، وخطة لاستقطاب الزوار، وإطار لدليل العارض، وجدول للتركيب، وإطار لتقييم ما بعد المعرض يمكنهم تكييفها مع معارضهم.

أهداف التعلم

  • شرح نموذج عمل المعارض واختلافه عن المؤتمرات والفعاليات الأخرى.
  • تقييم فكرة المعرض في ضوء حاجة السوق وبنية القطاع والمنافسة وتوفر المنشآت.
  • إعداد دراسة جدوى تشمل مصادر الإيراد وهيكل التكاليف ونقطة التعادل.
  • تصميم مخططات قاعات توازن بين المبيعات وحركة الزوار ومناطق العرض الخاصة ومتطلبات السلامة.
  • بناء هياكل تسعير للمساحات والأجنحة الجاهزة (Shell Scheme) والأجنحة الوطنية والرعاية وخدمات العارضين.
  • إدارة مبيعات العارضين من البحث عن المحتملين إلى التعاقد والاحتفاظ بهم وإعادة الحجز.
  • وضع خطط لاستقطاب الزوار تستهدف المشترين وصناع القرار في القطاع المستهدف.
  • تصميم برامج المشترين المستضافين وترتيب اللقاءات والمحتوى المعرفي بما يحقق قيمة تجارية.
  • صياغة أدلة العارضين وقواعد تصميم الأجنحة ومتطلبات المقاولين بما يقلل الخلافات والتأخير في الموقع.
  • تخطيط الشحن والإدخال المؤقت والتركيب والتفكيك وإدارة الموقع.
  • تقييم أداء المعرض وتحويل النتائج إلى خطة للنسخة التالية مع تحسين الإيرادات وتجربة العارضين.
  • تقييم خيارات الشراكة مع المنظمين الدوليين والجمعيات التجارية والجهات الحكومية الراعية.
  • تخطيط السلامة من الحريق وحركة الحشود والأمن وتفتيش الأجنحة خلال التركيب وأيام العرض والتفكيك.

من يجب أن يحضر

صُممت هذه الدورة لمديري المعارض ومسؤولي تنفيذها ومديري مبيعات المساحات والرعاية ومديري تسويق الزوار ومديري العمليات العاملين لدى منظمي المعارض أو الراغبين في دخول هذا القطاع ويحتاجون إلى رؤية تجمع جانبي البيع والتشغيل في المعرض. كما تناسب المسؤولين في وزارات التجارة والصناعة ووكالات تنمية الصادرات وجهات ترويج الاستثمار والغرف التجارية والجهات القطاعية التي تملك معارض تجارية أو ترعاها أو تشارك بأجنحة وطنية في الخارج وتحتاج إلى تقييم أداء منظميها. ويستفيد منها العاملون في مراكز المؤتمرات والمعارض ووكالات الفعاليات ومقاولي الأجنحة وشركات الشحن وجهات إدارة الوجهات والجمعيات التجارية التي تنظم معارضها السنوية، فيدركون أثر قرارات المنظم في عقودهم وجداولهم. وتكتسب الدورة أهمية خاصة لفرق المؤتمرات والفعاليات التي تنتقل إلى تنظيم المعارض للمرة الأولى، وللجهات الحكومية التي تقرر إطلاق معرض وطني أو دعم معرض قائم.

مخرجات التعلم

  • بنهاية هذه الدورة سيكون المشاركون قادرين على:
  • شرح مصادر إيراد المعرض ومواضع المخاطر التجارية الرئيسية فيه.
  • تقييم فكرة معرض جديد في ضوء أدلة السوق والمنافسة والمنشآت.
  • إعداد دراسة جدوى تشمل الإيرادات والتكاليف ونقطة التعادل.
  • إعداد مخطط وهيكل تسعير يدعمان المبيعات وحركة الزوار.
  • إدارة مسار مبيعات العارضين وبرنامج إعادة الحجز بما يحسن الاحتفاظ بهم من نسخة إلى أخرى.
  • إعداد خطة لاستقطاب الزوار تستهدف المشترين وصناع القرار في القطاع المستهدف.
  • تصميم برامج للمشترين المستضافين وترتيب اللقاءات بأهداف تجارية واضحة.
  • صياغة إطار لدليل العارض يشمل قواعد الأجنحة ومتطلبات المقاولين بما يقلل الخلافات في الموقع.
  • بناء جدول للتركيب والتفكيك يتضمن ضوابط الشحن والسلامة.
  • قيادة العمليات الميدانية وحل مشكلات العارضين أثناء أيام المعرض.
  • تقييم نتائج المعرض وإعداد خطة للنسخة التالية بأولويات تجارية واضحة.
  • تقييم خيارات الشراكة مع الجمعيات التجارية والرعاة والمنظمين الدوليين.

محتوى الدورة

اليوم الأول

نموذج عمل المعارض وفكرة المعرض

  • كيف تحقق المعارض إيراداتها وما يميزها عن المؤتمرات
  • اختبار الفكرة: حاجة السوق وبنية القطاع والمعارض المنافسة
  • دراسة الجدوى واختيار المنشأة والموعد ونماذج الشراكة
  • العمل مع الجمعيات التجارية والرعاة والشركاء من المنظمين الدوليين
  • تطبيق عملي: يختبر المشاركون فكرة معرض ويعدّون الإطار العام لدراسة جدواه
اليوم الثاني

مخططات القاعات والتسعير ومبيعات العارضين

  • تصميم المخطط: القاعات والممرات ومناطق العرض الخاصة والأجنحة الوطنية وحركة الزوار
  • تسعير المساحات والأجنحة الجاهزة والرعاية وخدمات العارضين
  • مسار المبيعات والبحث عن العارضين المحتملين والعقود وإعادة الحجز
  • الأجنحة الوطنية والجماعية: البيع للجهات المشاركة وإدارة متطلباتها
  • الاحتفاظ بالعارضين: مناقشات التجديد والتعامل مع غير الراضين
  • تطبيق عملي: يصمم المشاركون مخطط قاعة وهيكلاً للتسعير
اليوم الثالث

الزوار والمشترون المستضافون والمحتوى

  • تقسيم الزوار وقنوات استقطابهم والتسجيل
  • برامج المشترين المستضافين وترتيب اللقاءات وأنظمة الاجتماعات
  • المؤتمرات المصاحبة والبرامج المعرفية التي تجذب صناع القرار
  • البطاقات وضبط الدخول لجمهور الأعمال والجمهور العام
  • تطبيق عملي: يُعِدّ المشاركون خطة لاستقطاب الزوار والمشترين المستضافين
اليوم الرابع

عمليات المعرض واللوجستيات

  • أدلة العارضين وقواعد تصميم الأجنحة وتعيين المقاولين
  • الشحن والإدخال المؤقت وترتيبات دفتر ATA Carnet
  • جدولة التركيب والتفكيك والسلامة من الحريق وإدارة الحشود والأمن
  • تفتيش إنشاء الأجنحة والسلامة الكهربائية والإشراف على المقاولين
  • العمل مع مشغلي المنشآت والمقاولين الرسميين وجهات الدفاع المدني
  • تطبيق عملي: يبني المشاركون جدولاً للتركيب وإطاراً لدليل العارض
اليوم الخامس

أيام المعرض والتقييم والنسخة التالية

  • إدارة الموقع ودعم العارضين وحل المشكلات
  • بيانات الجمهور وآراء العارضين ومقاييس أداء المعرض
  • إعادة الحجز في الموقع والتخطيط للنسخة التالية
  • تقارير ما بعد المعرض للعارضين والرعاة والشركاء الحكوميين
  • ورشة العمل الختامية: يعرض المشاركون خطة متكاملة لمعرض تجاري جديد

المواعيد القادمة

الموعد المختار

باكو · ٢٥–٢٩ أكتوبر ٢٠٢٧ · حضوري

تحتاج مزيدًا من التفاصيل؟تواصل معنا عبر واتساب

المدينةالتواريخالسعر للمشاركسعر الحجز المبكر
المدينة المنورةمجدولة
٢–٦ نوفمبر ٢٠٢٦‏٤٬٢٠٠ €—
مدريدمجدولة
٩–١٣ نوفمبر ٢٠٢٦‏٥٬٤٠٠ €—
مكة المكرمةمجدولة
١٦–٢٠ نوفمبر ٢٠٢٦‏٤٬٢٠٠ €—
المنامةمجدولة
١٦–٢٠ نوفمبر ٢٠٢٦‏٤٬٧٠٠ €—
مسقطمجدولة
٢٣–٢٧ نوفمبر ٢٠٢٦‏٥٬٣٠٠ €‏٤٬٧٧٠ €حتى ٢ نوفمبر
عبر الإنترنتمجدولة
٢٩ نوفمبر – ٣ ديسمبر ٢٠٢٦‏١٬٧٠٠ €‏١٬٥٣٠ €حتى ٩ نوفمبر
باريسمجدولة
٣٠ نوفمبر – ٤ ديسمبر ٢٠٢٦‏٥٬٧٠٠ €‏٥٬١٣٠ €حتى ٩ نوفمبر
شرم الشيخمجدولة
٧–١١ ديسمبر ٢٠٢٦‏٤٬٣٠٠ €‏٣٬٨٧٠ €حتى ١٦ نوفمبر
سنغافورةمجدولة
١٤–١٨ ديسمبر ٢٠٢٦‏٦٬٧٠٠ €‏٦٬٠٣٠ €حتى ٢٣ نوفمبر
أبوجامجدولة
٢١–٢٥ ديسمبر ٢٠٢٦‏٥٬١٠٠ €‏٤٬٥٩٠ €حتى ٣٠ نوفمبر
أكرامجدولة
٢١–٢٥ ديسمبر ٢٠٢٦‏٥٬١٠٠ €‏٤٬٥٩٠ €حتى ٣٠ نوفمبر
عمّانمجدولة
٢٧–٣١ ديسمبر ٢٠٢٦‏٣٬١٠٠ €‏٢٬٧٩٠ €حتى ٧ ديسمبر
أمسترداممجدولة
٤–٨ يناير ٢٠٢٧‏٥٬٤٠٠ €‏٤٬٨٦٠ €حتى ١٤ ديسمبر
باكومجدولة
٤–٨ يناير ٢٠٢٧‏٤٬٨٠٠ €‏٤٬٣٢٠ €حتى ١٤ ديسمبر
برشلونةمجدولة
١١–١٥ يناير ٢٠٢٧‏٥٬٤٠٠ €‏٤٬٨٦٠ €حتى ٢١ ديسمبر
بيروتمجدولة
١٧–٢١ يناير ٢٠٢٧‏٤٬٠٠٠ €‏٣٬٦٠٠ €حتى ٢٨ ديسمبر
برلينمجدولة
١٨–٢٢ يناير ٢٠٢٧‏٥٬٨٠٠ €‏٥٬٢٢٠ €حتى ٢٨ ديسمبر
القاهرةمجدولة
٢٤–٢٨ يناير ٢٠٢٧‏٣٬٣٠٠ €‏٢٬٩٧٠ €حتى ٤ يناير
كيب تاونمجدولة
١–٥ فبراير ٢٠٢٧‏٥٬١٠٠ €‏٤٬٥٩٠ €حتى ١١ يناير
الدار البيضاءمجدولة
١–٥ فبراير ٢٠٢٧‏٤٬٣٠٠ €‏٣٬٨٧٠ €حتى ١١ يناير
الدماممجدولة
٧–١١ فبراير ٢٠٢٧‏٤٬٢٠٠ €‏٣٬٧٨٠ €حتى ١٨ يناير
الدوحةمجدولة
١٤–١٨ فبراير ٢٠٢٧‏٤٬٤٠٠ €‏٣٬٩٦٠ €حتى ٢٥ يناير
دبيمجدولة
٢١–٢٥ فبراير ٢٠٢٧‏٤٬٤٠٠ €‏٣٬٩٦٠ €حتى ١ فبراير
اربيلمجدولة
٢١–٢٥ فبراير ٢٠٢٧‏٣٬١٠٠ €‏٢٬٧٩٠ €حتى ١ فبراير
إسطنبولمجدولة
١–٥ مارس ٢٠٢٧‏٤٬٧٠٠ €‏٤٬٢٣٠ €حتى ٨ فبراير
جدةمجدولة
٧–١١ مارس ٢٠٢٧‏٤٬٢٠٠ €‏٣٬٧٨٠ €حتى ١٥ فبراير
كيغاليمجدولة
٨–١٢ مارس ٢٠٢٧‏٥٬١٠٠ €‏٤٬٥٩٠ €حتى ١٥ فبراير
كوالالمبورمجدولة
١٥–١٩ مارس ٢٠٢٧‏٤٬٤٠٠ €‏٣٬٩٦٠ €حتى ٢٢ فبراير
لشبونةمجدولة
٢٢–٢٦ مارس ٢٠٢٧‏٥٬٤٠٠ €‏٤٬٨٦٠ €حتى ١ مارس
لندنمجدولة
٢٢–٢٦ مارس ٢٠٢٧‏٥٬٦٠٠ €‏٥٬٠٤٠ €حتى ١ مارس
باكومجدولة
٢٥–٢٩ أكتوبر ٢٠٢٧‏٤٬٨٠٠ €‏٤٬٣٢٠ €حتى ٤ أكتوبر

متاحة في: إسطنبول · دبي · لندن · الدوحة · أمستردام

دورات ذات صلة

المعارض وسياحة الأعمال وإدارة المنشآت#3142

دورة استراتيجية سياحة الأعمال وإدارة مكاتب المؤتمرات

تبني استراتيجية سياحة الأعمال على مستوى الوجهة: تأسيس مكتب المؤتمرات وتشغيله، والفوز بعروض استضافة الجمعيات، ودعم الشركاء في القطاع وقياس النتائج.

هل أنتم مستعدون لتطوير قدرات فريقكم؟

تحدثوا مع مستشارينا حول البرامج القادمة أو خطة تدريب مؤسسية مخصصة.