إدارة الفعاليات والمؤتمرات#3134
دورة تخطيط الفعاليات الكبرى وتنفيذها
تتناول تخطيط الفعاليات الكبرى عالية المخاطر وتنفيذها بوصفها برامج معقدة، مع التركيز على الحجم والحوكمة والمخاطر الكبرى، لا على تنظيم المؤتمرات المعتادة.
5 أيام·حضوري
دورة ميزانيات الفعاليات والرعايات وإدارة الإيرادات
تتناول الجانب المالي للفعاليات: إعداد الميزانيات وضبط التكاليف، وبيع الرعايات وخدمتها، وتسعير التذاكر، وإعداد التقارير عن نتائج الفعالية.
ECE · إدارة الفعاليات والمؤتمراتAll Levels#3135حضوريEnglish , Arabic
تحميل البروشورعرض المواعيد القادمة
استبدال المشارك مجاناً في أي وقت · الإلغاء قبل 30 يوماً فأكثر: استرداد كامل ناقص 10%. سياسة الإلغاء
القطاعات:السياحة والضيافة والفعالياتالتصنيفات:إدارة الفعاليات والمؤتمرات
نظرة عامة على الدورة
تزوّد دورة ميزانيات الفعاليات والرعايات وإدارة الإيرادات مديري الفعاليات ومسؤولي الشؤون المالية وفرق الرعايات وأعضاء لجان التنظيم بالمهارات المالية اللازمة لجعل الفعاليات مجدية وخاضعة للمساءلة وسليمة تجارياً. وتتناول الدورة الجانب المالي للفعاليات لا جانبها الإبداعي أو اللوجستي. فالمؤتمرات والمعارض والمهرجانات والفعاليات العامة في الخليج وأفريقيا مطالبة بتبرير كلفتها واستقطاب شركاء من القطاع الخاص والمحاسبة بوضوح عن الأموال العامة أو المؤسسية، مما يجعل الإدارة المالية كفاءة أساسية في هذا المجال. تبدأ الدورة بالميزانية بوصفها أداة إدارية. ويتعلم المشاركون بناء الميزانية من الأسفل إلى الأعلى (Bottom-Up)، وتصنيف بنود التكلفة، والفصل بين التكاليف الثابتة والمتغيرة، وتقدير الاحتياطي (Contingency)، وتحليل نقطة التعادل (Break-Even) والسيناريوهات. كما يدرسون عروض الموردين وشروط العقود، والشراء في القطاعين العام والخاص، وجدولة الدفعات، والتدفق النقدي (Cash Flow) خلال فترة التخطيط الطويلة، ومخاطر العملات الأجنبية، والمعالجة الضريبية بصورة عامة، وضوابط الإنفاق بعد بدء الالتزامات. ويحظى جانب الإيرادات بالعناية نفسها. فيصمم المشاركون برامج الرعاية، ويحددون أصول الرعاية (Sponsorship Assets) ويقدّرون قيمتها، ويبنون باقات متدرجة، ويكتبون العروض، ويتفاوضون على الاتفاقيات، ويديرون تفعيل الرعاية (Activation) والوفاء بالحقوق وتجديد العقود. كما يدرسون تسعير التذاكر والتسجيل، وعروض الحجز المبكر والمجموعات، وبيع المساحات في المعارض، والمنح والدعم الحكومي، والبضائع، وعوائد الأغذية والمشروبات، والإيرادات الرقمية. وتكتمل التغطية بتوقع الإيرادات، ومسارات التدقيق، والضوابط الداخلية، ومفاهيم الاعتراف بالإيراد وفق IFRS 15، والتسوية بعد الفعالية، وقياس العائد على الاستثمار (ROI) للمالكين والرعاة. تُقدَّم الدورة من خلال دراسات حالة في مالية الفعاليات، وتمارين لنمذجة الميزانيات، وتقييم الرعايات وتقديم عروضها، ومحاكاة للتسعير، وورشة ختامية. ويغادر المشاركون بقالب لميزانية الفعالية، ونموذج لنقطة التعادل والسيناريوهات، وقائمة بأصول الرعاية، وإطار لعرض الرعاية، وخطة لتسعير التذاكر، وخطة مالية يمكن تكييفها لفعالياتهم.
أهداف التعلم
- شرح النموذج المالي للفعالية وكيفية ارتباط التكاليف بالإيرادات والمخاطر وأهداف الجهة المالكة.
- بناء ميزانية تفصيلية للفعالية من الأسفل إلى الأعلى بتصنيفات تكلفة وافتراضات واحتياطي واضحة.
- الفصل بين التكاليف الثابتة والمتغيرة وإجراء تحليل نقطة التعادل والسيناريوهات.
- تقييم عروض الموردين وشروط عقودهم بما فيها جداول الدفع ورسوم الإلغاء.
- تخطيط التدفق النقدي عبر دورة حياة الفعالية وإدارة الودائع والدفعات المقدمة ومخاطر العملات الأجنبية.
- تطبيق ضوابط التكلفة وحدود الموافقات وتقارير الانحراف بعد بدء الالتزامات.
- تحديد أصول الرعاية وتقدير قيمتها، ومنها العلامة والوصول والضيافة وحقوق البيانات.
- تصميم باقات رعاية متدرجة وكتابة عروض تلائم أهداف الرعاة وأولويات جمهورهم.
- التفاوض على اتفاقيات الرعاية وإدارة الوفاء بالحقوق وتفعيلها وتجديدها.
- تسعير التذاكر والتسجيل باستخدام تقسيم الجمهور وعروض الحجز المبكر والمجموعات والدعوات.
- تطوير مصادر دخل أخرى كمساحات المعارض والمنح والبضائع والمحتوى الرقمي، وتقدير صافي مساهمتها.
- إرساء الضوابط المالية ومسارات التدقيق والتسوية الشفافة للأموال العامة والمؤسسية.
- إعداد تقارير النتائج المالية والعائد على الاستثمار للمالكين والرعاة وجهات الرقابة.
من يجب أن يحضر
صُممت هذه الدورة لمديري الفعاليات والمؤتمرات والمعارض، ومسؤولي مالية الفعاليات، ومراقبي الميزانيات، ومديري الرعايات والشراكات، والمديرين التجاريين ومديري المبيعات، ومديري التذاكر والتسجيل، وأعضاء لجان التنظيم المسؤولين عن أموال الفعاليات.
كما تناسب المحاسبين والمحللين الماليين المكلفين بالفعاليات، ومسؤولي المشتريات الذين يديرون الموردين، والمدققين الداخليين الذين يراجعون إنفاق الفعاليات، والمسؤولين في الوزارات وهيئات السياحة والثقافة والغرف التجارية والبلديات ممن يمولون الفعاليات العامة أو يوافقون عليها.
ويستفيد منها العاملون في شركات الفعاليات والمعارض ومراكز المؤتمرات والاتحادات الرياضية والمؤسسات الثقافية والجمعيات المهنية ومؤسسات تسويق الوجهات ووكالات الإعلام والتسويق، وفرق الشركات التي تنظم مؤتمرات كبيرة.
وتكتسب الدورة أهمية خاصة لمحترفي الفعاليات ذوي الخبرة التشغيلية القوية والتدريب المالي المحدود، ولموظفي المالية الجدد في قطاع الفعاليات، وللمؤسسات الساعية إلى تقليل اعتماد فعالياتها على التمويل المركزي. كما تفيد الفرق التي تبني برنامجاً تجارياً طويل الأمد حول فعالية متكررة.
مخرجات التعلم
- بنهاية هذه الدورة سيكون المشاركون قادرين على:
- شرح كيفية دعم النموذج المالي للفعالية أهداف الجهة المالكة.
- بناء ميزانية تفصيلية للفعالية من الأسفل إلى الأعلى بافتراضات موثقة واحتياطي مبرر.
- إجراء تحليل نقطة التعادل والسيناريوهات لاختبار جدوى الفعالية قبل الالتزام.
- مقارنة عروض الموردين وتحديد المخاطر المالية في عقود الفعاليات قبل التوقيع.
- إعداد توقع للتدفق النقدي يشمل الودائع ومقبوضات الرعاة والتسويات النهائية.
- ضبط الإنفاق عبر حدود الموافقات وتتبع الالتزامات وتقارير الانحراف.
- إعداد قائمة بأصول الرعاية وتحديد أسعار تعكس قيمة كل أصل.
- كتابة عروض الرعاية وتقديمها بما يلبي أهداف كل راعٍ.
- إدارة الوفاء بحقوق الرعاية وإثبات التنفيذ وإعداد التقارير والتجديد، ومعالجة أوجه القصور في التنفيذ.
- تسعير التذاكر والتسجيل وتوقع الإيرادات من كل مصدر دخل ومتابعة المبيعات مقابل الخطة.
- تطبيق ضوابط داخلية ومسارات تدقيق تناسب الأموال العامة والمؤسسية.
- إعداد تقرير مالي بعد الفعالية يتضمن التسوية والعائد على الاستثمار.
محتوى الدورة
النماذج المالية للفعاليات وبناء الميزانية
- النموذج المالي للفعالية: أهداف المالك والتمويل والأهداف التجارية
- نماذج الفعاليات المجانية والمدفوعة والمرعية والمدعومة والمختلطة
- بناء الميزانية من الأسفل إلى الأعلى: تصنيفات التكلفة والبنود والافتراضات الموثقة
- تكاليف الموقع والإنتاج والإعاشة والسفر والموظفين والتسويق والأمن
- التكاليف الثابتة والمتغيرة وتكلفة المشارك الواحد وتقدير الاحتياطي
- تحليل نقطة التعادل والسيناريوهات الأفضل والمتوقعة والأسوأ
- مواءمة الميزانية مع أهداف الفعالية وقرارات النطاق وموافقات التمويل
- تطبيق عملي: يبني المشاركون ميزانية ونموذجاً لنقطة التعادل لمؤتمر مدته يومان
ضبط التكاليف والموردون والتدفق النقدي
- مقارنة عروض الموردين على أساس متكافئ
- عقود الفعاليات: تناقص الحجوزات (Attrition) والحد الأدنى المضمون ورسوم الإلغاء والقوة القاهرة
- قواعد الشراء الحكومي بوصفها قيداً تخطيطياً وإدارة مدد الموافقات
- تخطيط التدفق النقدي: الودائع والدفعات المقدمة ومقبوضات الرعاة والتسويات النهائية
- مخاطر العملات الأجنبية والمعالجة الضريبية بصورة عامة وتكاليف التأمين
- حدود الموافقات وتتبع الالتزامات وطلبات التغيير وتقارير الانحراف
- التفاوض مع الفنادق والمواقع وموردي الإنتاج دون إضعاف جودة الخدمة
- رصد التكاليف الخفية: العمل الإضافي والتعليق والطاقة ورسوم الخدمة والتغييرات المتأخرة
- تطبيق عملي: يُعِدّ المشاركون توقعاً للتدفق النقدي وسجلاً لضبط التكاليف
استراتيجية الرعاية وتقييم الأصول
- ما يشتريه الراعي: الجمهور والعلامة والوصول والضيافة والبيانات والارتباط
- بناء قائمة أصول الرعاية عبر الحقوق المادية والرقمية وحقوق تجربة الحضور
- تقييم الأصول وتحديد أسعار تعكس مدى الوصول إلى الجمهور والحصرية
- تصميم الباقات المتدرجة وحصرية الفئة والرعاية العينية
- تحديد الرعاة المحتملين ودراسة أهدافهم
- الرعاة من الجهات الحكومية والعامة: تعارض المصالح والشفافية
- مطابقة الرعاة مع بيانات الجمهور وتجنب التعارض بين فئات الرعاة
- استراتيجيات الرعاية للفعاليات المتكررة والفعاليات التي تقام لأول مرة
- تطبيق عملي: يبني المشاركون قائمة بالأصول وباقة متدرجة لمعرض وطني
بيع الرعاية وتنفيذها وتجديدها
- كتابة عروض مصممة وفق أهداف الراعي
- تقديم العروض والتفاوض: السعر والحقوق والحصرية وشروط الدفع
- اتفاقيات الرعاية: الحقوق والالتزامات واستخدام العلامة والإنهاء
- تخطيط التفعيل وخدمة الرعاة قبل الفعالية وأثناءها
- تتبع الوفاء بالحقوق وإثبات التنفيذ وتقارير الرعاة
- قياس عائد الراعي وبناء تجديدات متعددة السنوات
- إدارة توقعات الرعاة ومعالجة أوجه القصور في التنفيذ
- معالجة المساهمات العينية وما تتطلبه من سجلات محاسبية
- تطبيق عملي: يكتب المشاركون عرض رعاية ويقدمونه أمام لجنة رعاة افتراضية
التذاكر والإيرادات الأخرى والتقارير المالية
- تسعير التذاكر والتسجيل: تقسيم الجمهور وفئات الأسعار والحجز المبكر وعروض المجموعات
- منصات التذاكر وسياسة الدعوات والاسترداد وتسرب الإيرادات
- بيع مساحات المعارض والمنح والبضائع والأغذية والمشروبات والدخل الرقمي
- توقع الإيرادات ومتابعة المبيعات مقابل الخطة
- الضوابط الداخلية ومسارات التدقيق ومفاهيم الاعتراف بالإيراد وفق IFRS 15
- التسوية بعد الفعالية والتقارير المالية وتحليل العائد على الاستثمار
- إعداد التقارير لجهات التمويل العامة وأجهزة الرقابة
- ورشة العمل الختامية: يقدم المشاركون خطة مالية كاملة لفعالية عامة تجمع الميزانية والرعاية والإيرادات
المواعيد القادمة
الموعد المختار
باريس · ٤–٨ يناير ٢٠٢٧ · حضوري
تحتاج مزيدًا من التفاصيل؟تواصل معنا عبر واتساب
| المدينة | التواريخ | السعر للمشارك | سعر الحجز المبكر | |
|---|---|---|---|---|
إسطنبولمجدولة | ٢–٦ نوفمبر ٢٠٢٦ | ٤٬٧٠٠ € | — | |
جدةمجدولة | ٨–١٢ نوفمبر ٢٠٢٦ | ٤٬٢٠٠ € | — | |
كيغاليمجدولة | ١٦–٢٠ نوفمبر ٢٠٢٦ | ٥٬١٠٠ € | — | |
كوالالمبورمجدولة | ١٦–٢٠ نوفمبر ٢٠٢٦ | ٤٬٤٠٠ € | — | |
لشبونةمجدولة | ٢٣–٢٧ نوفمبر ٢٠٢٦ | ٥٬٤٠٠ € | ٤٬٨٦٠ €حتى ٢ نوفمبر | |
لندنمجدولة | ٣٠ نوفمبر – ٤ ديسمبر ٢٠٢٦ | ٥٬٦٠٠ € | ٥٬٠٤٠ €حتى ٩ نوفمبر | |
المدينة المنورةمجدولة | ٣٠ نوفمبر – ٤ ديسمبر ٢٠٢٦ | ٤٬٢٠٠ € | ٣٬٧٨٠ €حتى ٩ نوفمبر | |
مدريدمجدولة | ٧–١١ ديسمبر ٢٠٢٦ | ٥٬٤٠٠ € | ٤٬٨٦٠ €حتى ١٦ نوفمبر | |
مكة المكرمةمجدولة | ١٤–١٨ ديسمبر ٢٠٢٦ | ٤٬٢٠٠ € | ٣٬٧٨٠ €حتى ٢٣ نوفمبر | |
مسقطمجدولة | ٢١–٢٥ ديسمبر ٢٠٢٦ | ٥٬٣٠٠ € | ٤٬٧٧٠ €حتى ٣٠ نوفمبر | |
المنامةمجدولة | ٢١–٢٥ ديسمبر ٢٠٢٦ | ٤٬٧٠٠ € | ٤٬٢٣٠ €حتى ٣٠ نوفمبر | |
عبر الإنترنتمجدولة | ٢٧–٣١ ديسمبر ٢٠٢٦ | ١٬٧٠٠ € | ١٬٥٣٠ €حتى ٧ ديسمبر | |
شرم الشيخمجدولة | ٤–٨ يناير ٢٠٢٧ | ٤٬٣٠٠ € | ٣٬٨٧٠ €حتى ١٤ ديسمبر | |
باريسمجدولة | ٤–٨ يناير ٢٠٢٧ | ٥٬٧٠٠ € | ٥٬١٣٠ €حتى ١٤ ديسمبر | |
سنغافورةمجدولة | ١١–١٥ يناير ٢٠٢٧ | ٦٬٧٠٠ € | ٦٬٠٣٠ €حتى ٢١ ديسمبر | |
أكرامجدولة | ١٨–٢٢ يناير ٢٠٢٧ | ٥٬١٠٠ € | ٤٬٥٩٠ €حتى ٢٨ ديسمبر | |
أبوجامجدولة | ١٨–٢٢ يناير ٢٠٢٧ | ٥٬١٠٠ € | ٤٬٥٩٠ €حتى ٢٨ ديسمبر | |
عمّانمجدولة | ٢٤–٢٨ يناير ٢٠٢٧ | ٣٬١٠٠ € | ٢٬٧٩٠ €حتى ٤ يناير | |
باكومجدولة | ١–٥ فبراير ٢٠٢٧ | ٤٬٨٠٠ € | ٤٬٣٢٠ €حتى ١١ يناير | |
أمسترداممجدولة | ١–٥ فبراير ٢٠٢٧ | ٥٬٤٠٠ € | ٤٬٨٦٠ €حتى ١١ يناير | |
برشلونةمجدولة | ٨–١٢ فبراير ٢٠٢٧ | ٥٬٤٠٠ € | ٤٬٨٦٠ €حتى ١٨ يناير | |
بيروتمجدولة | ١٤–١٨ فبراير ٢٠٢٧ | ٤٬٠٠٠ € | ٣٬٦٠٠ €حتى ٢٥ يناير | |
القاهرةمجدولة | ٢١–٢٥ فبراير ٢٠٢٧ | ٣٬٣٠٠ € | ٢٬٩٧٠ €حتى ١ فبراير | |
برلينمجدولة | ٢٢–٢٦ فبراير ٢٠٢٧ | ٥٬٨٠٠ € | ٥٬٢٢٠ €حتى ١ فبراير | |
كيب تاونمجدولة | ١–٥ مارس ٢٠٢٧ | ٥٬١٠٠ € | ٤٬٥٩٠ €حتى ٨ فبراير | |
الدار البيضاءمجدولة | ٨–١٢ مارس ٢٠٢٧ | ٤٬٣٠٠ € | ٣٬٨٧٠ €حتى ١٥ فبراير | |
الدماممجدولة | ١٤–١٨ مارس ٢٠٢٧ | ٤٬٢٠٠ € | ٣٬٧٨٠ €حتى ٢٢ فبراير | |
الدوحةمجدولة | ١٤–١٨ مارس ٢٠٢٧ | ٤٬٤٠٠ € | ٣٬٩٦٠ €حتى ٢٢ فبراير | |
دبيمجدولة | ٢١–٢٥ مارس ٢٠٢٧ | ٤٬٤٠٠ € | ٣٬٩٦٠ €حتى ١ مارس | |
اربيلمجدولة | ٢٨ مارس – ١ أبريل ٢٠٢٧ | ٣٬١٠٠ € | ٢٬٧٩٠ €حتى ٨ مارس |
دورات ذات صلة
إدارة الفعاليات والمؤتمرات#3136
دورة مخاطر الفعاليات وسلامة الحشود وإدارة الأمن
تختص بإدارة مخاطر الفعاليات وسلامة حشودها وأمنها تحديداً، من الفكرة وتصميم الموقع إلى الدخول والعرض والخروج، لا إدارة الحشود بوجه عام خارج سياق الفعاليات.
5 أيام·حضوري
إدارة الفعاليات والمؤتمرات#3137
دورة إدارة الفعاليات الحكومية والرسمية
تركز على تنفيذ الفعاليات الحكومية والرسمية: التكليف، والشراء الحكومي، واستقبال الوفود، وتجهيز المواقع، والمساءلة، لا على قواعد البروتوكول والإتيكيت.
5 أيام·حضوري
هل أنتم مستعدون لتطوير قدرات فريقكم؟
تحدثوا مع مستشارينا حول البرامج القادمة أو خطة تدريب مؤسسية مخصصة.