الدورة التدريبية في مكتب إدارة المشاريع الرقمي ونظم معلومات إدارة المشاريع (PMIS)

تزوّد الدورة التدريبية في مكتب إدارة المشاريع الرقمي ونظم معلومات إدارة المشاريع قادة مكاتب إدارة المشاريع ومديري المحافظ والمشاريع ومهنيي التحول الرقمي وتقنية المعلومات بالمعرفة والأدوات العملية اللازمة لتحويل مكتب إدارة المشاريع من خلال القدرات الرقمية، واختيار نظم معلومات إدارة المشاريع وتطبيقها واستدامتها بما يحسّن الرؤية والرقابة والتعاون واتخاذ القرار. ففي الجهات الحكومية والوزارات والهيئات العامة والبنوك والأنظمة الصحية وشركات الطاقة والمرافق ومؤسسات الإنشاءات والهندسة والتقنية والشركات الكبرى، يُنتظر من مكاتب إدارة المشاريع إدارة محافظ متنامية بسرعة وشفافية أكبر. وتتيح الأدوات الرقمية ونظم المعلومات المتكاملة لمكاتب إدارة المشاريع استبدال جداول البيانات المتفرقة والتقارير اليدوية ببيانات موثوقة وسير عمل مؤتمت ولوحات معلومات آنية. لا تحقق كثير من جهود رقمنة مكاتب إدارة المشاريع النتائج المتوقعة منها. فقد تشتري المؤسسات منصة لإدارة المشاريع قبل تحديد الإجراءات ومعايير البيانات واحتياجات التقارير، أو تؤتمت إجراءات غير متسقة تنتج بيانات غير موثوقة. وقد تخضع الأنظمة لتخصيص مفرط، أو تكون ضعيفة التكامل مع أنظمة المالية والمشتريات والموارد البشرية وإدارة الوثائق، أو لا يتبنّاها مديرو المشاريع إلا جزئيًا ويستمرون في الاحتفاظ بجداول البيانات الخاصة بهم. وقد تكون ملكية البيانات وجودتها غير واضحتين، وقد يركز التدريب على وظائف النظام بدلًا من أساليب العمل، وقد لا تُقاس المنافع. ونتيجة لذلك، قد تُثمر الاستثمارات الكبيرة عن تحسن محدود في رؤية المحافظ والرقابة عليها. تقدم هذه الدورة منهجية منظمة ومحايدة تجاه المزودين لبناء مكتب إدارة مشاريع رقمي وتطبيق نظم معلومات إدارة المشاريع. ويتعلم المشاركون كيف يتطور دور مكتب إدارة المشاريع، والخدمات التي يقدمها مكتب إدارة المشاريع الرقمي، وكيفية تقييم مستوى النضج الرقمي للمكتب. ويغطي البرنامج النطاق الوظيفي لنظم معلومات إدارة المشاريع ومنصات إدارة المحافظ، بما في ذلك إدارة الطلبات واستقبال المبادرات، وترتيب أولويات المحفظة، والجدولة، وإدارة التكاليف والشؤون المالية، وإدارة الموارد والطاقة الاستيعابية، وإدارة المخاطر والمشكلات، وإدارة الوثائق والتعاون، وسجلات الوقت، وإعداد التقارير، إضافة إلى منظومة منصات إدارة المحافظ المؤسسية، وأدوات الجدولة، وأدوات إدارة العمل والأدوات الرشيقة، ومنصات التعاون، وأدوات ذكاء الأعمال. ثم يتعلم المشاركون كيفية تحديد المتطلبات، وتوحيد الإجراءات والبيانات قبل الأتمتة، وتصميم نماذج البيانات والبيانات المرجعية مثل هياكل المحافظ ورموز المشاريع ومجمعات الموارد، والتخطيط للتكامل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسة والمالية والمشتريات والموارد البشرية وإدارة الوثائق. كما تتناول الدورة تقييم المزودين واختيارهم، بما في ذلك طلبات العروض والعروض التوضيحية وإثبات المفهوم والتكلفة الإجمالية للملكية وخيارات الحوسبة السحابية والاستضافة الداخلية والأمن واعتبارات توطين البيانات، يليها التخطيط للتطبيق، والإعداد، وترحيل البيانات، والاختبار، والإطلاق المرحلي، والتدريب، وإدارة التغيير. وأخيرًا، يستكشف المشاركون حوكمة نظم معلومات إدارة المشاريع وجودة البيانات، وأتمتة سير العمل، وخصائص الذكاء الاصطناعي، والأمن السيبراني، وقياس قيمة مكتب إدارة المشاريع الرقمي، وبناء خارطة طريق للتحسين المستمر. تُقدَّم الدورة بأسلوب تفاعلي تطبيقي يتضمن تقييمات للنضج، وورش عمل للمتطلبات، وتمارين على تقييم المزودين، والتخطيط للتطبيق، ودراسات حالة. ويغادر المشاركون بتقييم لمستوى النضج الرقمي لمكتب إدارة المشاريع، وقالب لمتطلبات نظام معلومات إدارة المشاريع، وقائمة تحقق لمعايير الإجراءات والبيانات، وخريطة للتكامل، ومصفوفة لتقييم المزودين، وخطة لتطبيق نظام معلومات إدارة المشاريع وتبنّيه، وخارطة طريق لمكتب إدارة المشاريع الرقمي في مؤسساتهم.