الدورة التدريبية في لوحات معلومات المشاريع وإعداد التقارير باستخدام Power BI

تزوّد الدورة التدريبية في لوحات معلومات المشاريع وإعداد التقارير باستخدام Power BI مديري المشاريع ومهنيي مكاتب إدارة المشاريع وأخصائيي ضبط المشاريع والمحللين بالمهارات العملية اللازمة لتصميم لوحات معلومات تفاعلية وموثوقة وموجّهة نحو القرار للمشاريع والمحافظ وبنائها باستخدام برنامج Microsoft Power BI. ففي الجهات الحكومية والوزارات والهيئات العامة والبنوك والأنظمة الصحية وشركات الطاقة والمرافق ومؤسسات الإنشاءات والهندسة والتقنية والشركات الكبرى، تتوقع القيادات رؤية آنية لحالة المشاريع ومعالمها الرئيسية وتكاليفها ومخاطرها ومواردها ومنافعها. ويمكّن Power BI مكاتب إدارة المشاريع من الانتقال من تقارير الحالة اليدوية القائمة على جداول البيانات إلى لوحات معلومات مؤتمتة تمنح الرعاة والتنفيذيين رؤية متسقة ومحدّثة للأداء. تقضي مكاتب إدارة مشاريع كثيرة وقتًا كبيرًا في كل دورة تقارير في جمع البيانات من مديري المشاريع، ودمج جداول البيانات، وإعداد عروض تقديمية تصبح متقادمة بحلول وقت عرضها. وقد تكون البيانات غير متسقة بين المشاريع، وقد تُجرى الحسابات يدويًا، وقد تعرض التقارير كمًا كبيرًا من المعلومات دون إبراز القضايا والقرارات المهمة. وحيثما جرى تطبيق Power BI، قد تكون لوحات المعلومات صعبة الصيانة، أو مبنية على نماذج بيانات ضعيفة الهيكلة، أو مزدحمة بالعناصر المرئية، أو تُشارك دون ترتيبات مناسبة للأمن والتحديث. تجمع هذه الدورة التطبيقية بين مبادئ إعداد تقارير المشاريع والاستخدام العملي خطوة بخطوة لبرنامج Power BI. ويتعلم المشاركون كيفية تحديد متطلبات التقارير لمختلف الفئات، واختيار مؤشرات أداء ذات معنى للمشاريع والمحافظ، وتصميم تقارير تدعم اتخاذ القرار. ويغطي البرنامج الاتصال ببيانات المشاريع وإعدادها من المصادر الشائعة، بما فيها أدوات جدولة المشاريع وجداول البيانات وقوائم SharePoint والأنظمة المؤسسية، واستخدام Power Query لتنقية البيانات وتحويلها ودمجها، وبناء نماذج بيانات متينة بالعلاقات وجداول التواريخ. ويتعلم المشاركون أساسيات لغة DAX لإنشاء مقاييس مثل الانحرافات ومؤشرات أداء الجدول الزمني والتكلفة والالتزام بالمعالم الرئيسية وحجم التعرض للمخاطر والاتجاهات الزمنية. ثم ترشد الدورة المشاركين خلال بناء لوحات معلومات للمشاريع تشمل الحالة والمعالم الرئيسية، وأداء الجدول الزمني والتكلفة، والقيمة المكتسبة ومنحنيات S، والمخاطر والمشكلات، والموارد، والمنافع، إضافة إلى عروض على مستوى المحافظ، مع تطبيق مبادئ التصميم وخصائص التفاعل مثل أدوات التصفية والانتقال إلى التفاصيل والإشارات المرجعية والتلميحات، وسرد القصص بالبيانات. كما يتعلم المشاركون كيفية نشر التقارير ومشاركتها، وإعداد تحديث البيانات، وتطبيق الأمان على مستوى الصفوف، وإرساء حوكمة التقارير ومعايير جودة البيانات، وتعزيز التبنّي. وتبني هذه الدورة مهارات عملية في Power BI وإعداد التقارير، وهي ليست برنامج شهادة رسمية من مايكروسوفت. تُقدَّم الدورة من خلال تمارين تطبيقية مكثفة يبني فيها كل مشارك حلًا متكاملًا لتقارير المشاريع والمحافظ في Power BI باستخدام مجموعات بيانات واقعية للمشاريع. ويغادر المشاركون بقالب لمتطلبات التقارير، وورقة لتعريفات مؤشرات أداء المشاريع، ونموذج بيانات في Power BI لتقارير المشاريع، ومكتبة من مقاييس DAX لأداء المشاريع، ولوحات معلومات مكتملة للمشاريع والمحافظ، وقائمة تحقق لتصميم لوحات المعلومات، وخطة لحوكمة التقارير وتحديثها.