الانتقال إلى المحتوى

دورة رحلة العميل وإعادة تصميم عمليات تقديم الخدمات

تبين كيفية تحليل تفاعلات العملاء مع المؤسسة واكتشاف فجوات الخدمة ونقاط التسليم الضعيفة وإعادة تصميم إجراءات تقديم الخدمات لتحقيق تجربة أكثر سلاسة.

BPI · تحسين العمليات وإعادة هندستهاAll Levels#2872حضوريEnglish , Arabic
المدة
5 أيام
تحميل البروشورعرض المواعيد القادمة

استبدال المشارك مجاناً في أي وقت · الإلغاء قبل 30 يوماً فأكثر: استرداد كامل ناقص 10%. سياسة الإلغاء

نظرة عامة على الدورة

تقدم دورة رحلة العميل وإعادة تصميم عمليات تقديم الخدمات منهجية عملية لتحليل تفاعلات العملاء مع المؤسسة، واكتشاف الفجوات في تقديم الخدمات، وإعادة تصميم الإجراءات بما يحقق تجربة أكثر سلاسة وكفاءة وتركيزًا على احتياجات العملاء. وتتناول الدورة كيفية تأثير الإجراءات الداخلية وقنوات التواصل وعمليات تسليم المهام وتدفقات العمل في رضا العملاء وجودة الخدمات والأداء المؤسسي. تغطي الدورة رسم خرائط رحلة العميل، وإعداد مخططات تقديم الخدمات، وتحليل نقاط التفاعل، وتحديد الصعوبات التي يواجهها العملاء، وتقييم العمليات الخدمية. ويتعلم المشاركون تحليل تجربة العميل منذ التواصل الأول وحتى تقديم الخدمة والدعم اللاحق، واكتشاف نقاط التعثر عبر القنوات الرقمية والتقليدية، وربط ملاحظات العملاء بالبيانات التشغيلية. كما تتناول الدورة تبسيط الإجراءات، وتوحيد معايير الخدمة، وتعزيز التنسيق بين الإدارات، ودمج احتياجات العملاء في قرارات تصميم الخدمات. ومن خلال التمارين التطبيقية والسيناريوهات الواقعية، يطور المشاركون القدرة على إعداد خرائط الوضع الحالي والمستقبلي لرحلة العميل، وإعادة تصميم تدفقات العمل، وترتيب فرص التحسين حسب الأولوية، وتحديد مؤشرات لقياس النتائج. وتساعد هذه الممارسات المؤسسات على تقليل الجهد الذي يبذله العملاء، وتحسين اتساق الخدمات، وتسريع الاستجابة، وتعزيز رضا العملاء وولائهم.

أهداف التعلم

  • توضيح مبادئ إدارة رحلة العميل وإعادة تصميم عمليات تقديم الخدمات.
  • رسم خرائط رحلة العميل عبر المراحل والقنوات ونقاط التفاعل المختلفة.
  • تحديد الصعوبات التي يواجهها العملاء والفجوات الخدمية ومصادر التأخير والجهد غير الضروري.
  • تحليل العلاقة بين تجربة العميل والعمليات الداخلية لتقديم الخدمات.
  • تطبيق تقنيات رسم خرائط رحلة العميل ومخططات تقديم الخدمات.
  • استخدام ملاحظات العملاء والبيانات التشغيلية لتحديد أولويات التحسين.
  • إعادة تصميم تدفقات العمل لتحسين الكفاءة وسهولة الوصول واتساق الخدمات.
  • تعزيز التنسيق بين الإدارات وفرق تقديم الخدمات.
  • تحديد مؤشرات لقياس تجربة العميل وأداء العمليات الخدمية.
  • إعداد خطط تنفيذ تدعم التحسين المستدام للخدمات.

من يجب أن يحضر

مديرو تجربة العميل واختصاصيو تطويرها. مديرو خدمة العملاء وتقديم الخدمات. محللو العمليات واختصاصيو تحسين الإجراءات. مديرو العمليات ورؤساء الإدارات. اختصاصيو تصميم الخدمات والتحول الرقمي. اختصاصيو إدارة الجودة والتميز التشغيلي. محللو رؤى العملاء وملاحظاتهم. اختصاصيو التسويق وإدارة علاقات العملاء. العاملون في الجهات الحكومية والمسؤولون عن تطوير خدمات المستفيدين. مديرو المشروعات وفرق التحول والتطوير المؤسسي.

مخرجات التعلم

  • تحليل رحلة العميل منذ بداية التفاعل وحتى خدمات ما بعد التقديم.
  • إعداد خرائط رحلة العميل التي تعكس احتياجاته وتوقعاته وتفاعلاته.
  • تحديد نقاط التعثر والفجوات الخدمية ومصادر عدم رضا العملاء.
  • إعداد مخططات تقديم الخدمات التي تربط تفاعلات العملاء بالأنشطة الأمامية والخلفية.
  • ربط ملاحظات العملاء ببيانات الأداء التشغيلي ومؤشرات العمليات.
  • اكتشاف أوجه القصور التي تزيد جهد العميل أو تؤخر تقديم الخدمة.
  • إعادة تصميم تدفقات العمل الموجهة للعملاء وعمليات تسليم المهام الداخلية.
  • ترتيب فرص التحسين وفقًا لأثرها في العملاء وقابلية تنفيذها وقيمتها المؤسسية.
  • تحديد مؤشرات قابلة للقياس لتقييم تجربة العميل وأداء الخدمات.
  • إعداد خطط لتنفيذ التحسينات ومراقبتها وضمان استدامتها.

محتوى الدورة

اليوم الأول

إدارة رحلة العميل وتحليل التجربة

  • المفاهيم الأساسية لتجربة العميل وإدارة رحلته.
  • فهم احتياجات العملاء وتوقعاتهم ومتطلبات الخدمة.
  • مراحل رحلة العميل: الوعي والتفاعل وتلقي الخدمة والدعم اللاحق.
  • تحديد شرائح العملاء وبناء شخصيات تمثيلية وسيناريوهات للخدمة.
  • رسم نقاط التفاعل عبر القنوات الرقمية والتقليدية.
  • اكتشاف الصعوبات التي يواجهها العملاء واللحظات الحاسمة ومواطن تعثر الخدمة.
  • ربط توقعات العملاء بأهداف المؤسسة ومعايير تقديم الخدمات.
  • تمرين عملي: إعداد خريطة للوضع الحالي لرحلة عميل في خدمة محددة، مع تحديد نقاط التفاعل والتوقعات والفجوات الرئيسية في التجربة.
اليوم الثاني

مخططات تقديم الخدمات وتشخيص العمليات

  • مبادئ إعداد مخططات تقديم الخدمات ومكوناتها.
  • الربط بين أنشطة العملاء والأنشطة الأمامية والخلفية لتقديم الخدمة.
  • تحديد العمليات الداعمة والأنظمة ومسؤوليات الموظفين.
  • تحليل عمليات تسليم المهام والاعتماد المتبادل بين الإدارات.
  • اكتشاف الاختناقات والازدواجية وإعادة العمل والجهد غير الضروري الذي يتحمله العميل.
  • استخدام ملاحظات العملاء والبيانات التشغيلية لتشخيص مشكلات الخدمة.
  • تحديد الأسباب الجذرية للتأخير وعدم اتساق تجربة العميل.
  • تمرين عملي: إعداد مخطط تقديم خدمة لرحلة عميل محددة، وتحديد نقاط الضعف التشغيلية التي تؤثر في جودة الخدمة وزمن تقديمها.
اليوم الثالث

إعادة تصميم رحلة العميل والعمليات الخدمية

  • مبادئ إعادة تصميم الخدمات انطلاقًا من احتياجات العملاء.
  • تبسيط خطوات الخدمة والنماذج والموافقات ومتطلبات المعلومات.
  • إعادة تصميم تفاعلات العملاء عبر القنوات المتعددة.
  • تحسين سهولة الوصول إلى الخدمات واستمراريتها واتساقها.
  • تقليل جهد العميل وأوقات الانتظار وطلبات تقديم المعلومات المتكررة.
  • التكامل بين الخدمات الرقمية والخدمات المقدمة حضوريًا.
  • تحقيق التوازن بين احتياجات العملاء والكفاءة التشغيلية ومتطلبات الرقابة.
  • تمرين عملي: إعادة تصميم رحلة خدمة قائمة لإلغاء الخطوات غير الضرورية وتقليل جهد العميل وتحسين تدفق الخدمة عبر القنوات المعنية.
اليوم الرابع

تنفيذ التحسينات والتنسيق بين الإدارات

  • تحويل رحلات العملاء المعاد تصميمها إلى إجراءات تشغيلية قابلة للتطبيق.
  • تحديد معايير الخدمة والمسؤوليات وملكية العمليات.
  • تنسيق العمل بين الواجهة الأمامية والعمليات الخلفية والإدارات الداعمة.
  • تحسين عمليات تسليم المهام والتواصل بين فرق العمل.
  • تقييم مخاطر التنفيذ والاعتماد المتبادل بين الأنشطة.
  • إشراك الموظفين وأصحاب المصلحة في مبادرات تطوير الخدمات.
  • اختبار العمليات المطورة من خلال التطبيق التجريبي وملاحظات المستخدمين.
  • تمرين عملي: إعداد خطة لتنفيذ عملية خدمية معاد تصميمها، تتضمن المسؤوليات ومعايير الخدمة والمراحل الزمنية والمخاطر وآليات التواصل مع أصحاب المصلحة.
اليوم الخامس

قياس تجربة العميل والتحسين المستمر

  • تحديد مؤشرات تجربة العميل وأداء الخدمات.
  • قياس رضا العملاء والجهد المبذول للحصول على الخدمة وسرعة الاستجابة.
  • الاستخدام المناسب لمؤشر رضا العملاء (CSAT)، ومؤشر صافي نقاط الترويج (NPS)، ومؤشر جهد العميل (CES).
  • متابعة زمن إنجاز الخدمة ومعدل الحل من أول تواصل وأنماط الشكاوى.
  • مقارنة الأداء قبل إعادة التصميم وبعد تطبيق التحسينات.
  • إنشاء آليات لمتابعة ملاحظات العملاء ومراجعة أداء الخدمات.
  • دمج التحسين المستمر في إدارة رحلة العميل وتطوير الخدمات.
  • تمرين عملي: إعداد إطار لقياس وتحسين رحلة عميل بعد إعادة تصميمها، يشمل مؤشرات خط الأساس والمستهدفات وقنوات جمع الملاحظات وآليات المراجعة والمتابعة.

المواعيد القادمة

الموعد المختار

أكرا · ١٤–١٨ ديسمبر ٢٠٢٦ · حضوري

تحتاج مزيدًا من التفاصيل؟تواصل معنا عبر واتساب

المدينةالتواريخالسعر للمشاركسعر الحجز المبكر
الرياضمجدولة
٩–١٣ نوفمبر ٢٠٢٦‏٤٬٢٠٠ €—
صلالةمجدولة
١٦–٢٠ نوفمبر ٢٠٢٦‏٥٬٣٠٠ €—
شرم الشيخمجدولة
٢٣–٢٧ نوفمبر ٢٠٢٦‏٤٬٣٠٠ €‏٣٬٨٧٠ €حتى ٢ نوفمبر
سنغافورةمجدولة
٣٠ نوفمبر – ٤ ديسمبر ٢٠٢٦‏٦٬٧٠٠ €‏٦٬٠٣٠ €حتى ٩ نوفمبر
طرابزونمجدولة
٧–١١ ديسمبر ٢٠٢٦‏٤٬٧٠٠ €‏٤٬٢٣٠ €حتى ١٦ نوفمبر
أكرامجدولة
١٤–١٨ ديسمبر ٢٠٢٦‏٥٬١٠٠ €‏٤٬٥٩٠ €حتى ٢٣ نوفمبر
أبوجامجدولة
١٤–١٨ ديسمبر ٢٠٢٦‏٥٬١٠٠ €‏٤٬٥٩٠ €حتى ٢٣ نوفمبر
أمسترداممجدولة
٢١–٢٥ ديسمبر ٢٠٢٦‏٥٬٤٠٠ €‏٤٬٨٦٠ €حتى ٣٠ نوفمبر
باكومجدولة
٢٨ ديسمبر ٢٠٢٦ – ١ يناير ٢٠٢٧‏٤٬٨٠٠ €‏٤٬٣٢٠ €حتى ٧ ديسمبر
بانكوكمجدولة
٤–٨ يناير ٢٠٢٧‏٦٬١٠٠ €‏٥٬٤٩٠ €حتى ١٤ ديسمبر
برشلونةمجدولة
١١–١٥ يناير ٢٠٢٧‏٥٬٤٠٠ €‏٤٬٨٦٠ €حتى ٢١ ديسمبر
بيروتمجدولة
١٧–٢١ يناير ٢٠٢٧‏٤٬٠٠٠ €‏٣٬٦٠٠ €حتى ٢٨ ديسمبر
برلينمجدولة
٢٥–٢٩ يناير ٢٠٢٧‏٥٬٨٠٠ €‏٥٬٢٢٠ €حتى ٤ يناير
القاهرةمجدولة
٣١ يناير – ٤ فبراير ٢٠٢٧‏٣٬٣٠٠ €‏٢٬٩٧٠ €حتى ١١ يناير
كيب تاونمجدولة
١–٥ فبراير ٢٠٢٧‏٥٬١٠٠ €‏٤٬٥٩٠ €حتى ١١ يناير
الدار البيضاءمجدولة
٨–١٢ فبراير ٢٠٢٧‏٤٬٣٠٠ €‏٣٬٨٧٠ €حتى ١٨ يناير
الدماممجدولة
١٤–١٨ فبراير ٢٠٢٧‏٤٬٢٠٠ €‏٣٬٧٨٠ €حتى ٢٥ يناير
الدوحةمجدولة
٢١–٢٥ فبراير ٢٠٢٧‏٤٬٤٠٠ €‏٣٬٩٦٠ €حتى ١ فبراير
دبيمجدولة
٢٨ فبراير – ٤ مارس ٢٠٢٧‏٤٬٤٠٠ €‏٣٬٩٦٠ €حتى ٨ فبراير
هامبورغمجدولة
١٥–١٩ مارس ٢٠٢٧‏٥٬٨٠٠ €‏٥٬٢٢٠ €حتى ٢٢ فبراير
إسطنبولمجدولة
١٥–١٩ مارس ٢٠٢٧‏٤٬٧٠٠ €‏٤٬٢٣٠ €حتى ٢٢ فبراير
جدةمجدولة
٢١–٢٥ مارس ٢٠٢٧‏٤٬٢٠٠ €‏٣٬٧٨٠ €حتى ١ مارس
كيغاليمجدولة
٢٩ مارس – ٢ أبريل ٢٠٢٧‏٥٬١٠٠ €‏٤٬٥٩٠ €حتى ٨ مارس
كوالالمبورمجدولة
٥–٩ أبريل ٢٠٢٧‏٤٬٤٠٠ €‏٣٬٩٦٠ €حتى ١٥ مارس
لندنمجدولة
١٢–١٦ أبريل ٢٠٢٧‏٥٬٦٠٠ €‏٥٬٠٤٠ €حتى ٢٢ مارس
المنامةمجدولة
١٩–٢٣ أبريل ٢٠٢٧‏٤٬٧٠٠ €‏٤٬٢٣٠ €حتى ٢٩ مارس
مراكشمجدولة
٢٦–٣٠ أبريل ٢٠٢٧‏٤٬٣٠٠ €‏٣٬٨٧٠ €حتى ٥ أبريل
مسقطمجدولة
٣–٧ مايو ٢٠٢٧‏٥٬٣٠٠ €‏٤٬٧٧٠ €حتى ١٢ أبريل
عبر الإنترنتمجدولة
٩–١٣ مايو ٢٠٢٧‏١٬٧٠٠ €‏١٬٥٣٠ €حتى ١٩ أبريل
الرياضمجدولة
١٠–١٤ مايو ٢٠٢٧‏٤٬٢٠٠ €‏٣٬٧٨٠ €حتى ١٩ أبريل

متاحة في: إسطنبول · دبي · لندن · الرياض · الدوحة · أمستردام

دورات ذات صلة

تحسين العمليات وإعادة هندستها#2722

دورة تخطيط تدفق القيمة (VSM)

تعلّم كيفية إعداد خرائط تدفق القيمة للوضع الحالي والمستقبلي وقياس زمن التنفيذ وزمن الإيقاع وإزالة الهدر من تدفق المواد والمعلومات عبر العمليات التشغيلية.

هل أنتم مستعدون لتطوير قدرات فريقكم؟

تحدثوا مع مستشارينا حول البرامج القادمة أو خطة تدريب مؤسسية مخصصة.