دورة إدارة العقود وإدارتها الإدارية باحترافية

نظرة عامة على الدورة

أهداف التعلم

• تحليل المبادئ الأساسية لإدارة العقود وإدارتها الإدارية بصورة احترافية في قطاع النفط والغاز.
• تطوير إطار متكامل لإدارة العقود يغطي الترسية والتنفيذ والمتابعة وإدارة التغييرات والإغلاق.
• تقييم الالتزامات التعاقدية والمخرجات والمراحل الرئيسية والمواعيد والإخطارات والموافقات طوال دورة حياة العقد.
• تطبيق أساليب فعالة لمراقبة أداء المقاولين والموردين وفق المتطلبات التعاقدية والجداول الزمنية ومعايير الجودة والمخرجات المتفق عليها.
• تصميم أنظمة عملية لإدارة المراسلات والإخطارات والتعليمات والموافقات والسجلات والوثائق التعاقدية.
• تقييم التغييرات والتعديلات والأوامر التعاقدية والتمديدات وتحديد آثارها التجارية والتشغيلية والزمنية.
• تحسين إدارة عمليات الدفع والفواتير والمستندات الداعمة والمراحل التعاقدية والاستقطاعات والاحتجازات المالية.
• تعزيز القدرة على اكتشاف المخاطر التعاقدية والتأخير وعدم الأداء والمطالبات والمنازعات في مراحل مبكرة.
• تطبيق منهجيات عملية لتحليل مطالبات المقاولين ومراجعة الاستحقاق التعاقدي والأدلة والتكاليف والآثار الزمنية.
• تعزيز التنسيق بين إدارات العقود والمشاريع والمشتريات والمالية والشؤون القانونية والهندسة والإنشاءات والعمليات.
• تطوير آليات فعالة للحوكمة والتقارير ومتابعة أداء العقود النفطية عالية القيمة وعالية المخاطر.
• إعداد استراتيجية عملية لإدارة العقود وإدارتها الإدارية بما يتناسب مع احتياجات مؤسسة تعمل في قطاع النفط والغاز.

من يجب أن يحضر

مخرجات التعلم

• شرح دور ومسؤوليات ومبادئ إدارة العقود والإدارة التعاقدية المهنية في مشاريع النفط والغاز.
• تفسير المتطلبات التعاقدية وتحويلها إلى التزامات ومخرجات ومراحل رئيسية وضوابط ومسؤوليات قابلة للمتابعة.
• إنشاء إجراءات فعالة لإدارة العقود بدءاً من الترسية والتعبئة وحتى التنفيذ والإغلاق.
• مراقبة أداء المقاولين باستخدام المتطلبات التعاقدية والجداول الزمنية ومعايير الجودة والمخرجات الرئيسية.
• إدارة المراسلات والإخطارات والتعليمات والموافقات والسجلات والوثائق التعاقدية بصورة منظمة.
• تقييم التغييرات والتعديلات والأوامر التعاقدية وتحديد آثارها المالية والفنية والزمنية والتجارية.
• إدارة عمليات الدفع ومراجعة الفواتير والمستندات الداعمة وفق الشروط والمتطلبات التعاقدية.
• تحديد المؤشرات المبكرة للتأخير وعدم الأداء والمخاطر التعاقدية والمطالبات والمنازعات.
• تحليل مطالبات المقاولين من خلال مراجعة الاستحقاق التعاقدي والأدلة والتكاليف والآثار الزمنية.
• تعزيز التنسيق بين الفرق القانونية والتجارية والمشتريات والمالية والهندسة والرقابة على المشاريع والعمليات.
• إعداد تقارير أداء العقود والمعلومات الإدارية التي تدعم القرارات التجارية والتشغيلية في الوقت المناسب.
• تطوير إطار متكامل لإدارة العقود وإدارتها الإدارية يمكن تطبيقه على العقود المعقدة في قطاع النفط والغاز.

محتوى الدورة