دورة فحص المورّدين ومتابعة التصنيع والتوريد

نظرة عامة على الدورة

أهداف التعلم

• توضيح أدوار ومسؤوليات فحص المورّدين ومتابعة التوريد ضمن المشتريات وتنفيذ المشاريع.
• إعداد خطط الفحص والمتابعة بما يتوافق مع المتطلبات التعاقدية والجداول الزمنية.
• مراجعة الوثائق الفنية وخطط الجودة والفحص والاختبار والجداول التصنيعية.
• مراقبة تقدم التصنيع لدى المورّدين مقارنة بالمراحل المتفق عليها والتزامات التسليم.
• تطبيق أساليب الفحص والتحقق المناسبة لمراحل التصنيع المختلفة.
• تنسيق عمليات التفتيش واختبارات القبول في المصنع وأنشطة جهات الفحص الخارجية.
• اكتشاف حالات عدم المطابقة والاختناقات الإنتاجية والتأخيرات المحتملة.
• إعداد تقارير التقدم وسجلات الفحص وتحديثات حالة متابعة التوريد.
• وضع إجراءات التصعيد وخطط استعادة الجدول الزمني للمواد والمعدات المتأخرة أو غير المطابقة.
• التحقق من اكتمال الوثائق وجاهزية الشحن والامتثال قبل الإرسال.

من يجب أن يحضر

مخرجات التعلم

• إعداد خطط منظمة لفحص المورّدين ومتابعة التوريد.
• تفسير أوامر الشراء والمواصفات الفنية ومتطلبات الجودة وجداول التسليم.
• تقييم وثائق المورّدين وتحديد المستندات الناقصة أو المتأخرة.
• مراقبة تقدم التصنيع باستخدام تتبع المراحل وقياس نسب الإنجاز.
• تنسيق عمليات الفحص والتحقق من الالتزام بخطط الفحص والاختبار المعتمدة.
• توثيق نتائج الفحص وإدارة حالات عدم المطابقة حتى إغلاقها.
• تحديد الانحرافات عن الجدول الزمني وتقييم تأثيرها على تسليم المشروع.
• إعداد تقارير دقيقة لمتابعة التوريد وتحديثات أداء المورّدين.
• اقتراح إجراءات استعادة الجدول الزمني وتصعيد التأخيرات الحرجة بصورة مناسبة.
• التحقق من اكتمال الوثائق وجاهزية الشحن قبل إرسال المعدات.

محتوى الدورة