الدورة التدريبية في تأهيل الموردين وتأهيلهم المسبق واختيارهم

تزوّد الدورة التدريبية في تأهيل الموردين وتأهيلهم المسبق واختيارهم مهنيي المشتريات والعقود والمهنيين الفنيين بمنهجية منظمة قائمة على المخاطر لتحديد الموردين الأكفاء، والتحقق من مؤهلاتهم، واختيار أفضل مورد لكل متطلب بطريقة عادلة وشفافة وقابلة للدفاع عنها. ففي الجهات الحكومية والوزارات والأنظمة الصحية والبنوك ومؤسسات التصنيع والإنشاءات والخدمات والشركات الكبرى، يمكن إرجاع كثير من حالات إخفاق العقود إلى قرارات اتُّخذت قبل توقيع العقد: موردون مؤهلون على الورق لكنهم يفتقرون إلى القدرة الفعلية، أو معايير اختيار لم تعكس ما يهم حقًا، أو تقييمات فضّلت أقل سعر دون مراعاة للجودة أو المخاطر أو تكلفة دورة الحياة. تواجه المؤسسات عادةً تحديات مثل استبيانات تأهيل مسبق تجمع كميات كبيرة من الوثائق لكنها لا تختبر إلا القليل، ومعايير إما ضعيفة إلى حد لا يكفي لاستبعاد الموردين غير المناسبين، أو مقيدة إلى حد يحدّ من المنافسة، وتحقق غير متسق من الشهادات والمراجع والمعلومات المالية، وأساليب تقييم غير واضحة للمتنافسين ويصعب تبريرها أمام المدققين. وقد يُطبَّق التأهيل بالدرجة نفسها على المشتريات منخفضة المخاطر ومرتفعة المخاطر، وقد لا تُحدَّث قوائم الموردين المعتمدين مع تغير ظروف الموردين. وتعرّض أوجه الضعف هذه المؤسسات لضعف الأداء والنزاعات وتظلمات المتنافسين وملاحظات التدقيق. تقدم هذه الدورة إطارًا متكاملًا لتأهيل الموردين واختيارهم. ويتعلم المشاركون الفرق بين تسجيل الموردين وتأهيلهم وتأهيلهم المسبق، وكيفية دراسة السوق وتحديد الموردين المحتملين، وكيفية تطبيق منهجية قائمة على المخاطر تتناسب فيها درجة التأهيل مع قيمة كل فئة وأهميتها ودرجة تعقيدها. ويغطي البرنامج تصميم معايير التأهيل التي تشمل الأهلية القانونية، والقدرة الفنية، والخبرة ذات الصلة، والطاقة الاستيعابية، والملاءة المالية، وإدارة الجودة، والأداء في الصحة والسلامة والبيئة، وأمن المعلومات، والأخلاقيات، والامتثال، وإعداد استبيانات تأهيل مسبق فعّالة بمعايير واضحة للقبول والرفض ومعايير خاضعة للتقدير. ويتعلم المشاركون كيفية التحقق من الأدلة من خلال فحص الوثائق والتحقق من المراجع والتحليل المالي والزيارات الميدانية وتقييم القدرات واختبار العينات. ثم تتناول الدورة أساليب الاختيار، بما فيها أقل سعر مطابق، ومنهجيات أفضل قيمة والعطاء الأفضل اقتصاديًا، والاختيار القائم على الجودة والتكلفة، إضافة إلى تصميم معايير التقييم وأوزانها، وأساليب التقدير، ودور لجان التقييم وآليات عملها، وإدارة تعارض المصالح، وتوثيق القرارات، وإيضاح نتائج التقييم للموردين غير الفائزين، ومعالجة التظلمات، وإدارة دورات إعادة التأهيل وقوائم الموردين المعتمدين. تُقدَّم الدورة بأسلوب تفاعلي تطبيقي يتضمن تمارين على تصميم المعايير ومحاكاة للتأهيل المسبق والتقييم ودراسات حالة ومراجعة نماذج لمستندات فعلية. ويغادر المشاركون بمصفوفة للتأهيل قائمة على المخاطر، وقالب لاستبيان التأهيل المسبق، وقائمة تحقق للتحقق من الأدلة، ونموذج للتقييم الموزون، ودليل لعمل لجان التقييم، وقالب لتقرير التقييم، وخطة لتحسين تأهيل الموردين واختيارهم في مؤسساتهم.