دورة تخطيط الإحلال الوظيفي

نظرة عامة على الدورة

أهداف التعلم

• تحليل غرض تخطيط الإحلال الوظيفي ونطاقه وقيمته للأعمال ودوره في استمرارية المؤسسة وإدارة المخاطر خلال اليوم الأول.
• تقييم مستوى نضج ممارسات تخطيط الإحلال الوظيفي الحالية لدى المشارك وتحديد التحسينات ذات الأولوية.
• تطبيق معايير واضحة، تشمل الأثر الاستراتيجي ومخاطر الشغور ومخاطر التقاعد وندرة المهارات، لتحديد الأدوار الحرجة وترتيب أولوياتها.
• تطوير ملفات نجاح تحدد الخبرات والجدارات والمعارف والسمات المطلوبة لشاغلي الأدوار الحرجة مستقبلًا.
• تقييم منهجيتي التخطيط للبديل المباشر ومجموعات المواهب واختيار المنهجية الأنسب لمختلف أنواع الأدوار.
• تطبيق أساليب منظمة لتحديد البدلاء من داخل المؤسسة وخارجها للأدوار الحرجة.
• تقييم جاهزية البدلاء باستخدام مصادر متعددة للأدلة، تشمل سجل الأداء وتقييم الجدارات والتغذية الراجعة متعددة المصادر ونتائج مراكز التقييم.
• تصميم خطط تطوير موجّهة لسد فجوات الجاهزية المحددة من خلال المهام والتعرّض للخبرات والكوتشينج والإرشاد والتعلم الرسمي.
• تطوير خطط لنقل المعرفة تضمن توثيق الخبرات الحرجة ونقلها من شاغلي الأدوار الحاليين إلى البدلاء.
• تصميم ترتيبات للإحلال الطارئ وخطط لدعم انتقال القيادات المعيّنة حديثًا.
• تنفيذ حوكمة للإحلال الوظيفي ومبادئ للتواصل ومؤشرات لقوة الصف الثاني لمتابعة التقدم.
• تصميم خارطة طريق لتنفيذ تخطيط الإحلال الوظيفي في مؤسسة المشارك بنهاية اليوم الخامس.

من يجب أن يحضر

مخرجات التعلم

• بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:
• شرح كيفية إسهام تخطيط الإحلال الوظيفي في الحد من المخاطر المؤسسية ودعم الأداء على المدى الطويل.
• تحديد الأدوار الحرجة وترتيب أولوياتها باستخدام منهجية شفافة قائمة على المخاطر.
• بناء ملف نجاح يعكس متطلبات الدور المستقبلية لا ملف شاغل الدور الحالي فقط.
• اختيار منهجية الإحلال الأنسب للأدوار القيادية والفنية والتخصصية.
• تحديد البدلاء المحتملين باستخدام معايير موضوعية ومصادر متعددة للمعلومات.
• تقييم جاهزية البدلاء بواقعية وتصنيفهم حسب مستوى الجاهزية.
• إعداد خطط تطوير محددة ومرتبطة بجدول زمني تسرّع جاهزية البدلاء.
• التخطيط لنقل المعرفة الحرجة من شاغلي الأدوار ذوي الخبرة وتنفيذه.
• إعداد ترتيبات للإحلال الطارئ للأدوار التي قد يتسبب شغورها المفاجئ في اضطراب كبير.
• دعم القيادات المعيّنة حديثًا من خلال برامج منظمة للانتقال والتهيئة.
• قياس فاعلية الإحلال الوظيفي باستخدام مؤشرات مثل قوة الصف الثاني ومستوى الجاهزية ونسبة شغل الوظائف داخليًا.
• عرض خارطة طريق عملية لتخطيط الإحلال الوظيفي على الإدارة العليا.

محتوى الدورة