الدورة التدريبية في إدارة عقود المقاولين من الباطن

تزوّد الدورة التدريبية في إدارة عقود المقاولين من الباطن مديري المشاريع والمديرين التجاريين ومديري عقود الباطن ومهندسي الكميات لدى المقاولين الرئيسيين، إضافة إلى ممثلي العملاء، بالمعرفة والأدوات العملية اللازمة لاختيار المقاولين من الباطن والتعاقد معهم وتنسيق أعمالهم وإدارتهم بفاعلية طوال دورة حياة المشروع. ففي مشاريع الإنشاءات والبنية التحتية والطاقة والنفط والغاز والصناعة والمرافق، يُنفَّذ جزء كبير من الأعمال، وكثيرًا ما يكون الجزء الأكبر من قيمة المشروع، من قبل المقاولين من الباطن والموردين المتخصصين. وتحدد قدرة المقاول الرئيسي على إدارة هؤلاء المقاولين من الباطن بصورة مباشرة ما إذا كان المشروع سيفي بالتزاماته المتعلقة بالجدول الزمني والتكلفة والجودة والسلامة والالتزامات التعاقدية تجاه العميل، بينما يحتاج العملاء وممثلوهم بصورة متزايدة إلى رؤية وتأكيد بشأن الأعمال المسندة إلى مقاولين من الباطن. تنشأ مشكلات كثيرة في المشاريع من ضعف إدارة عقود المقاولين من الباطن. فقد يُختار المقاولون من الباطن بناءً على السعر بصورة رئيسية دون تقييم كافٍ لطاقتهم الاستيعابية وقوتهم المالية وأدائهم في السلامة، وقد تتضمن نطاقات عقود الباطن فجوات وتداخلات مع الحزم الأخرى. وقد لا تتوافق شروط عقود الباطن مع التزامات العقد الرئيسي، مما يعرّض المقاول الرئيسي لمخاطر لا يستطيع نقلها، بينما قد تكون شروط أخرى مرهقة بلا مبرر فترفع الأسعار أو تزيد النزاعات. وأثناء التنفيذ، قد لا تُدمج الجداول الزمنية، وقد يكون تنسيق التداخلات ضعيفًا، وقد تُطبق متطلبات السلامة والجودة بصورة غير متسقة، وقد تُعالج المدفوعات والأوامر التغييرية والخصومات المضادة والمطالبات في وقت متأخر أو بصورة غير متسقة. ويمكن أن يؤدي تعثر المقاولين من الباطن أو إعسارهم إلى تعطيل مشاريع بأكملها، وقد تبقى الحسابات الختامية دون حسم لفترة طويلة بعد الإنجاز. تقدم هذه الدورة منهجية منظمة وعملية لإدارة عقود المقاولين من الباطن، مستنيرة بنماذج العقود الرئيسية وعقود الباطن القياسية الدولية والوطنية واسعة الاستخدام، والممارسات التجارية وممارسات إدارة المشاريع المعترف بها. ويتعلم المشاركون دور التعاقد من الباطن في تنفيذ المشاريع، وأنواع ترتيبات التعاقد من الباطن، وكيفية إعداد استراتيجيات التعاقد من الباطن وحزم الأعمال. ويغطي البرنامج التأهيل المسبق للمقاولين من الباطن واختيارهم، وإعداد المناقصات، وتحليل العروض وتسويتها، ومبدأ التطابق مع العقد الرئيسي لمواءمة التزامات عقود الباطن مع العقد الرئيسي. ثم يدرس المشاركون الأحكام الرئيسية لعقود الباطن، بما فيها النطاق والجدول الزمني وشروط الدفع والمحتجزات والأوامر التغييرية وتمديدات المدة وغرامات التأخير والعيوب والتأمين والتعويضات والتعليق والإنهاء وتسوية النزاعات، وكيفية استخدام نماذج عقود الباطن القياسية وتكييفها. كما تتناول الدورة تعبئة المقاولين من الباطن وإلحاقهم، ودمج الجداول الزمنية وتنسيق التداخلات، وإدارة الصحة والسلامة والبيئة للمقاولين من الباطن، وإدارة الجودة وخطط الفحص والاختبار، وضبط الوثائق والتواصل، ومتابعة التقدم وإدارة الأداء، وتقييم المدفوعات، والأوامر التغييرية والمطالبات المنقولة، والخصومات المضادة، والمخاطر المالية للمقاولين من الباطن وإعسارهم، وتجنب النزاعات، والمحتوى المحلي وتطوير سلسلة الإمداد، وإغلاق عقود الباطن والحسابات الختامية. تُقدَّم الدورة بأسلوب تفاعلي تطبيقي يتضمن دراسات حالة، وتمارين على نطاقات عقود الباطن والتداخلات، وورش عمل لتسوية العروض، ومراجعات لبنود العقود، وحسابات للمدفوعات والأوامر التغييرية، وسيناريوهات للنزاعات. ويغادر المشاركون بقالب لاستراتيجية التعاقد من الباطن وتجزئة الأعمال، واستبيان للتأهيل المسبق للمقاولين من الباطن ونموذج لتقديرهم، وقالب لتسوية العروض، وقائمة تحقق للتطابق مع العقد الرئيسي، وقائمة تحقق لمراجعة البنود الرئيسية لعقود الباطن، وقائمة تحقق لإلحاق المقاولين من الباطن، وبطاقة أداء للمقاولين من الباطن، وسجل لمدفوعات عقود الباطن وأوامرها التغييرية، وقائمة تحقق لإغلاق عقود الباطن والحسابات الختامية.