الدورة التدريبية في حوكمة مخاطر المشاريع وإعداد تقارير المخاطر لمكاتب إدارة المشاريع

تزوّد الدورة التدريبية في حوكمة مخاطر المشاريع وإعداد تقارير المخاطر لمكاتب إدارة المشاريع قادة مكاتب إدارة المشاريع ومديري المحافظ والبرامج ومديري المخاطر ومهنيي الحوكمة بالأطر والأدوات العملية اللازمة لإرساء حوكمة فعّالة للمخاطر عبر المشاريع والبرامج والمحافظ، وتقديم تقارير مخاطر تدعم القرارات فعليًا. ففي الجهات الحكومية والوزارات والهيئات العامة والبنوك والأنظمة الصحية وشركات الطاقة والمرافق والشركات الكبرى، يُنتظر من مكاتب إدارة المشاريع بصورة متزايدة أن تزوّد القيادة برؤية موحدة وموثوقة لمخاطر التنفيذ، وتضمن اتساق ممارسات المخاطر عبر المبادرات، وتربط إدارة مخاطر المشاريع بإدارة المخاطر المؤسسية والرغبة في المخاطر على مستوى المؤسسة. تدير مكاتب إدارة مشاريع كثيرة سجلات للمخاطر لكنها تواجه صعوبة في توفير رقابة ذات معنى. فقد يستخدم كل مشروع فئات ومقاييس تقدير ونماذج مختلفة للمخاطر، مما يصعّب المقارنة والتجميع. وقد تكون حدود التصعيد غير واضحة، فتبقى المخاطر الجسيمة على مستوى المشروع بينما تُصعَّد المسائل البسيطة. وقد تكون بيانات المخاطر غير مكتملة أو متقادمة، وقد تُعَدّ الخرائط الحرارية دون استخلاص دلالات، وقد تركز التقارير المقدمة إلى اللجان التوجيهية والتنفيذيين على عدد المخاطر بدلًا من حجم التعرض والاتجاهات والقرارات المطلوبة. كما قد تكون الأدوار والمسؤوليات المتعلقة بملكية المخاطر والرقابة عليها والتأكيد بشأنها غير واضحة، وقد لا تنتقل معلومات مخاطر المشاريع إلى إدارة المخاطر المؤسسية. تقدم هذه الدورة منهجية منظمة لحوكمة مخاطر المشاريع والمحافظ وإعداد تقاريرها من منظور مكتب إدارة المشاريع، مستنيرة بأطر إدارة المخاطر والحوكمة المعترف بها. ويتعلم المشاركون مبادئ حوكمة المخاطر، ونموذج خطوط الدفاع الثلاثة، وأدوار ومسؤوليات مجالس الإدارة والرعاة واللجان التوجيهية ومكاتب إدارة المشاريع ومديري المشاريع ومالكي المخاطر ووظائف إدارة المخاطر المؤسسية والتدقيق الداخلي. ويغطي البرنامج إعداد سياسة وإطار لإدارة مخاطر المشاريع، وتحديد الرغبة في المخاطر وحدود تحمّلها على مستوى المحافظ والمشاريع، وتوحيد إجراءات المخاطر ونماذجها وتصنيفاتها ومقاييس تقديرها، ومعايرة التقييمات لضمان الاتساق. ثم يتعلم المشاركون كيفية تصميم معايير التصعيد وحدوده، وتجميع المخاطر عبر البرامج والمحافظ مع معالجة الاعتماديات المتبادلة والمخاطر النظامية والاحتساب المزدوج، وضمان جودة بيانات المخاطر. كما تتناول الدورة تصميم تقارير المخاطر ولوحات معلوماتها لمختلف الفئات، واستخدام مؤشرات المخاطر الرئيسية والاتجاهات ومقاييس التعرض، والإبلاغ عن الاحتياطيات الطارئة والاحتياطيات الأخرى، والاستخدام السليم للخرائط الحرارية وتجنب إساءة استخدامها، وإجراء مراجعات المخاطر والمراجعات المعمّقة وتقييمات بوابات المراحل، وتقديم التأكيد من خلال المراجعات المستقلة وفحوصات سلامة المشاريع، والتكامل مع إدارة المخاطر المؤسسية، واختيار أنظمة إدارة المخاطر، وتعزيز ثقافة المخاطر، وتقييم مستوى نضج إدارة المخاطر وتحسينه. تُقدَّم الدورة بأسلوب تفاعلي تطبيقي يتضمن ورش عمل لتصميم الحوكمة، وتمارين على تجميع المخاطر وإعداد تقاريرها، وتصميم لوحات المعلومات، ودراسات حالة. ويغادر المشاركون بإطار لحوكمة مخاطر المشاريع، ومصفوفة للأدوار والمسؤوليات، وتصنيف موحد للمخاطر ودليل لتقديرها، ومعايير وحدود للتصعيد، ومنهجية لتجميع مخاطر المحفظة، وقوالب لتقارير المخاطر ولوحات معلوماتها لمختلف الفئات، وخطة لتحسين مستوى نضج إدارة المخاطر في مكتب إدارة المشاريع لديهم.