الدورة التدريبية في استراتيجية مشتريات المشاريع ونماذج التعاقد

تزوّد الدورة التدريبية في استراتيجية مشتريات المشاريع ونماذج التعاقد مديري المشاريع ومديري المشتريات والعقود والمهنيين التجاريين وقادة المشاريع بالمعرفة والأدوات العملية اللازمة لإعداد استراتيجيات سليمة للمشتريات، واختيار نماذج التنفيذ والتعاقد الأنسب للمشاريع والبرامج. ففي الجهات الحكومية والوزارات والهيئات العامة والمطورين والمرافق ومؤسسات الطاقة والنفط والغاز والصناعة والأنظمة الصحية والبنوك والشركات الكبرى، تُنفَّذ حصة كبيرة من قيمة المشاريع من خلال المقاولين والاستشاريين والموردين. والقرارات المتعلقة بكيفية تجزئة الأعمال، ونموذج التنفيذ المستخدم، وطريقة تسعير العقود، وكيفية توزيع المخاطر، تُتخذ في مرحلة مبكرة، لكنها تشكّل التكلفة والجدول الزمني والجودة والابتكار والعلاقات ومخاطر النزاعات طوال عمر المشروع. كثيرًا ما يُتعامل مع استراتيجية المشتريات بوصفها خطوة إدارية بدلًا من كونها قرارًا استراتيجيًا. فقد تلجأ المؤسسات تلقائيًا إلى نماذج التنفيذ المألوفة وعقود المبلغ المقطوع بغض النظر عن خصائص المشروع، أو تنقل مخاطر إلى مقاولين لا يستطيعون إدارتها، أو تجزّئ الأعمال بطرق تُنشئ تداخلات مفرطة أو تحدّ من المنافسة. وقد لا تُختبر الطاقة الاستيعابية للسوق ورغبة الموردين، وقد تُعدَّل نماذج العقود تعديلًا كبيرًا دون فهم عواقب ذلك، وقد تركز معايير التقييم على أقل سعر بدلًا من القيمة وإمكانية التنفيذ. ونتيجة لذلك، قد تجتذب المشاريع علاوات مخاطر مرتفعة، وتشهد أوامر تغييرية ومطالبات متكررة، وتعاني من تعثر المقاولين، أو تخفق في تحقيق النتائج المرجوة. تقدم هذه الدورة منهجية منظمة وعملية لاستراتيجية مشتريات المشاريع ونماذج التعاقد، مستنيرة بممارسات المشتريات الدولية، ومبادئ المشتريات العامة، ونماذج العقود القياسية الدولية والوطنية واسعة الاستخدام. ويتعلم المشاركون كيفية إعداد استراتيجية للمشتريات من خلال تحديد الأهداف والقيود ومعايير النجاح، وتحليل سوق الإمداد وطاقته الاستيعابية، وتصميم استراتيجيات تجزئة الأعمال وإدارة التداخلات. ويغطي البرنامج نماذج تنفيذ المشاريع، بما فيها التصميم ثم الطرح ثم التنفيذ، والتصميم والتنفيذ، والهندسة والتوريد والإنشاء والتسليم الجاهز، والهندسة والتوريد وإدارة الإنشاء، وإدارة الإنشاء، والتعاقد الإداري، والإشراك المبكر للمقاول، والاتفاقيات الإطارية، والتحالفات والتنفيذ المتكامل للمشاريع، ونماذج الشراكة بين القطاعين العام والخاص مثل البناء والتشغيل ونقل الملكية، والتصميم والبناء والتمويل والتشغيل. ثم يتعلم المشاركون آليات تسعير العقود والدفع، بما فيها المبلغ المقطوع، وإعادة القياس، وأسعار الوحدات، والتكلفة القابلة للاسترداد، والتكلفة المستهدفة مع تقاسم الخسائر والمكاسب، والسعر الأقصى المضمون، وترتيبات الحوافز، وكيفية توزيع كل منها للمخاطر. كما تتناول الدورة مبادئ توزيع المخاطر، واستخدام نماذج العقود القياسية وتعديلها، والضمانات والكفالات والتأمينات والدفعات المقدمة والمحتجزات، والتأهيل المسبق وتقييم العطاءات على أساس القيمة والجودة والسعر، والتواصل مع السوق، ومتطلبات المحتوى المحلي والاستدامة، وحوكمة المشتريات واعتماداتها، ومواءمة استراتيجية المشتريات مع حوكمة المشروع وضبطه وإدارة عقوده. تُقدَّم الدورة بأسلوب تفاعلي تطبيقي يتضمن دراسات حالة لاستراتيجيات مشتريات ناجحة وأخرى غير ناجحة، وتمارين على اختيار نماذج التنفيذ وأنواع العقود، وورش عمل لتوزيع المخاطر، وإعداد استراتيجية مشتريات لمشروع واقعي. ويغادر المشاركون بقالب لاستراتيجية المشتريات، وأداة لتحليل السوق وتقييم طاقته الاستيعابية، وقالب لتحليل تجزئة الأعمال والتداخلات، ومصفوفة لاختيار نموذج التنفيذ، ودليل للمقارنة بين أنواع تسعير العقود، ومصفوفة لتوزيع المخاطر، ونموذج لتقييم العطاءات، وقائمة تحقق لاعتماد استراتيجية المشتريات.