الدورة التدريبية في إدارة محافظ المشاريع

تزوّد الدورة التدريبية في إدارة محافظ المشاريع مديري المحافظ وقادة مكاتب إدارة المشاريع ومهنيي الاستراتيجية وكبار صناع القرار بالمبادئ والأساليب والأدوات العملية اللازمة لاختيار محافظ المشاريع والبرامج وترتيب أولوياتها وتحقيق التوازن فيها وتمويلها والإشراف عليها، بما يضمن تحقيقها لأعلى قيمة استراتيجية ضمن الموارد المتاحة. ففي الجهات الحكومية والوزارات والهيئات العامة والبنوك والأنظمة الصحية وشركات الطاقة والمرافق والشركات الكبرى، يفوق الطلب على المشاريع الجديدة في أغلب الأحيان التمويل والأفراد والقدرة الإدارية المتاحة. وتوفر إدارة المحافظ آلية منظمة لاتخاذ القرار تضمن الاستثمار في المبادرات الصحيحة، في الوقت الصحيح، وبالمزيج الصحيح. في غياب إدارة فعّالة للمحافظ، كثيرًا ما تبدأ المؤسسات عددًا كبيرًا من المشاريع في آن واحد، فتتوزع الموارد بشكل مفرط، وتتأخر الأولويات الاستراتيجية بينما تستمر مبادرات أقل قيمة. وقد يخضع اختيار المشاريع لنفوذ الرعاة بدلًا من المعايير الموضوعية، وقد تُقيَّم دراسات الحالة الاستثمارية بصورة غير متسقة، وقد تُتجاهل الاعتماديات المتبادلة وقيود الموارد عند اعتماد أعمال جديدة. وبعد الاعتماد، نادرًا ما تُراجع المشاريع في ضوء الأولويات المتغيرة، وقد تستمر المشاريع ضعيفة الأداء أو التي لم تعد ذات صلة لمجرد أنها بدأت بالفعل. وقد تفتقر القيادة إلى رؤية موحدة لما يجري تنفيذه، وتكلفته، والقيمة التي يحققها، ومدى توافق المحفظة ككل مع الاستراتيجية. تقدم هذه الدورة منهجية شاملة وعملية لإدارة محافظ المشاريع، مستنيرة بمعايير إدارة المحافظ وإرشاداتها المعترف بها دوليًا. ويتعلم المشاركون مفاهيم المحافظ والبرامج والمشاريع، ودور إدارة المحافظ في تنفيذ الاستراتيجية، ودورة إدارة المحافظ. ويغطي البرنامج ربط المحفظة بالأهداف الاستراتيجية، وهيكلة المحافظ حسب الفئات ومحاور الاستثمار والمستويات التنظيمية، وإدارة الطلب من خلال الاستقبال المنظم للمبادرات والفرز الأولي. ثم يتعلم المشاركون كيفية تصميم معايير التقييم ونماذج التقدير، وترتيب أولويات المبادرات باستخدام التقدير الموزون والتحليل متعدد المعايير لاتخاذ القرار، وتحقيق التوازن في المحفظة بين المخاطر والعائد، والقيمة قصيرة المدى وطويلة المدى، والاستثمارات الإلزامية والاختيارية، والأهداف الاستراتيجية المختلفة. كما تتناول الدورة التخطيط للمحفظة في ضوء الطاقة الاستيعابية وقيود الموارد، وتمويل المحفظة وإعداد موازنتها بما في ذلك المنهجيات السنوية والمتجددة، وخرائط طريق المحفظة وإدارة الاعتماديات المتبادلة، وحوكمة المحفظة وصلاحيات اتخاذ القرار، وإدارة المخاطر والمنافع على مستوى المحفظة، ومتابعة أداء المحفظة وإعداد تقاريرها، وإعادة التوازن، وقرارات الإيقاف المؤقت للمبادرات أو إعادة تحديد نطاقها أو إنهائها. ويتعلم المشاركون أيضًا كيفية تقييم مستوى نضج إدارة المحافظ، واختيار الأدوات الداعمة، وتطبيق إدارة المحافظ أو تحسينها في مؤسساتهم. تُقدَّم الدورة بأسلوب تفاعلي تطبيقي يتضمن دراسات حالة لمحافظ، وتمارين على تصميم نماذج التقدير، ومحاكاة لترتيب الأولويات وتحقيق التوازن، وورش عمل لتخطيط الطاقة الاستيعابية، وتمارين لعب أدوار لمراجعات المحافظ. ويغادر المشاركون بمخطط لإطار إدارة المحافظ، وقالب لهيكل المحفظة وتصنيفها، ونموذج لاستقبال الطلبات وقائمة تحقق للفرز، ونموذج للتقييم والتقدير، وأداة لترتيب أولويات المحفظة وتحقيق توازنها، وخطة للمحفظة مقيدة بالطاقة الاستيعابية، وتصميم للوحة معلومات المحفظة، وخارطة طريق لتطبيق إدارة المحافظ.