دورة تخطيط المشاريع وإعداد الجداول الزمنية والرقابة عليها

نظرة عامة على الدورة

أهداف التعلم

• تحليل أهداف المشروع ونطاقه ومخرجاته وقيوده ومتطلبات التنفيذ لإنشاء إطار فعال للتخطيط والرقابة خلال فترة الدورة.
• تطوير هياكل منظمة لتقسيم العمل تحول نطاق المشروع إلى حزم عمل وأنشطة ومخرجات قابلة للقياس.
• تصميم جداول زمنية متكاملة للمشاريع باستخدام تعريف الأنشطة وتسلسلها ومددها وعلاقاتها ومعالمها ومنطق الجدولة المناسب.
• تقييم الأنشطة الواقعة على المسار الحرج والهوامش الزمنية والقيود والاعتماديات لتحديد العوامل المؤثرة على موعد إنجاز المشروع.
• تطبيق أساليب تخطيط وتخصيص الموارد لمواءمة العمالة والمعدات والمواد والموارد الأخرى مع أنشطة المشروع ومتطلبات الجدول الزمني.
• إنشاء خطوط أساس واقعية للجدول الزمني وأساليب لقياس الأداء ومراقبة التقدم المخطط مقارنة بالتقدم الفعلي.
• تحليل أداء الجدول الزمني والتأخيرات واتجاهات الإنتاجية والانحرافات لتحديد أسبابها وتأثيراتها المحتملة على إنجاز المشروع.
• تقييم العلاقة بين الجدول الزمني للمشروع والتكلفة والمشتريات والهندسة والإنشاءات والمخاطر والمتطلبات التعاقدية.
• تطوير استراتيجيات عملية لاستعادة الجدول الزمني والإجراءات التصحيحية لمعالجة التأخيرات وقيود الموارد ومشكلات الإنتاجية وتغيرات ظروف المشروع.
• تنفيذ عمليات فعالة لقياس التقدم وإعداد التقارير والتنبؤ والرقابة على المشروع لتوفير معلومات موثوقة وفي الوقت المناسب للإدارة.
• تعزيز التنسيق بين التخطيط والهندسة والمشتريات والإنشاءات والمقاولين والموردين والفرق التجارية وإدارة المشروع.
• إعداد خطة متكاملة لتحسين تخطيط وجدولة ورقابة المشروع بما يتوافق مع الأولويات المؤسسية وأهداف المشروع ومتطلبات التنفيذ.

من يجب أن يحضر

مخرجات التعلم

• شرح المبادئ والعمليات والمتطلبات التنظيمية اللازمة للتخطيط الفعال للمشاريع وإعداد جداولها الزمنية والرقابة عليها.
• تطوير هيكل منظم لتقسيم العمل يحول نطاق المشروع إلى حزم عمل وأنشطة قابلة للقياس والمتابعة.
• إعداد جداول زمنية منطقية للمشاريع من خلال تحديد الأنشطة والعلاقات والمدد والمعالم والقيود والاعتماديات.
• تحديد الأنشطة الواقعة على المسار الحرج وتقييم الهوامش الزمنية والتأثيرات المحتملة على موعد إنجاز المشروع.
• تخصيص وتحليل موارد المشروع لدعم جداول تنفيذ واقعية وقابلة للتحقيق.
• إنشاء خطوط أساس للجدول الزمني ومقارنة التقدم المخطط بالأداء الفعلي للمشروع.
• قياس التقدم الفعلي وتقييم أداء الجدول الزمني باستخدام أساليب مناسبة للرقابة على المشاريع.
• تحليل انحرافات الجدول الزمني والتأخيرات ومشكلات الإنتاجية وتحديد الأسباب الجذرية المؤثرة على تنفيذ المشروع.
• تقييم العلاقة بين أداء الجدول الزمني وتكاليف المشروع والمشتريات والهندسة والإنشاءات والعقود والمخاطر.
• تطوير خطط لاستعادة الجدول الزمني واستراتيجيات للتخفيف من آثار التأخيرات وضعف الأداء.
• إعداد تقارير فعالة عن تقدم المشروع وتوقعاته ولوحات معلومات إدارية تدعم اتخاذ القرارات.
• تطوير خطة عملية لتحسين تخطيط وجدولة ورقابة المشروع يمكن تطبيقها في بيئة عمل فعلية.

محتوى الدورة