الدورة التدريبية في تصميم أطر حوكمة المشاريع وتطبيقها

تزوّد الدورة التدريبية في تصميم أطر حوكمة المشاريع وتطبيقها قادة مكاتب إدارة المشاريع ومديري المحافظ والبرامج ورعاة المشاريع ومهنيي الحوكمة بالمعرفة والأدوات العملية اللازمة لتصميم إطار لحوكمة المشاريع وتطبيقه وتحسينه باستمرار، بما يمكّن من اتخاذ قرارات سليمة، ويحقق مساءلة واضحة، ويدعم التنفيذ الفعّال عبر المشاريع والبرامج والمحافظ. ففي الجهات الحكومية والوزارات والهيئات العامة والبنوك والأنظمة الصحية وشركات الطاقة والمرافق والشركات الكبرى، تُخصَّص موارد عامة وموارد مساهمين كبيرة للمشاريع ومبادرات التغيير. وتضمن الحوكمة الفعّالة اختيار المبادرات الصحيحة وتمويلها والإشراف عليها وإيقافها أو إعادة توجيهها عند الضرورة، وتحديد المسؤوليات عن التنفيذ والقيمة بوضوح. تعاني مؤسسات كثيرة من حوكمة إما ضعيفة أكثر من اللازم أو مثقلة أكثر من اللازم. ففي بعضها، لا يكون الرعاة منخرطين، وتفتقر اللجان التوجيهية إلى اختصاصات واضحة، وتكون صلاحيات اتخاذ القرار غامضة، وتمضي المشاريع دون بوابات اعتماد أو تأكيد مناسبين. وفي بعضها الآخر، تتحول الحوكمة إلى عبء بيروقراطي، إذ تُطبَّق متطلبات الاعتماد نفسها على المبادرات الصغيرة والكبيرة، وتتكرر المراجعات دون قيمة تُذكر، وتكون الإجراءات غير متوافقة مع التنفيذ الرشيق أو المختلط. وقد توجد وثائق للحوكمة دون أن يُلتزم بها، وقد تكون الصلة ضعيفة بين حوكمة المشاريع والحوكمة المؤسسية وإدارة المخاطر المؤسسية والمالية والاستراتيجية. تقدم هذه الدورة منهجية منظمة وعملية لحوكمة المشاريع، مستنيرة بالإرشادات المعترف بها دوليًا بشأن حوكمة المشاريع والبرامج والمحافظ. ويتعلم المشاركون مبادئ الحوكمة وأوجه اختلافها عن الإدارة، والصلة بين الحوكمة المؤسسية وحوكمة المشاريع، والمكونات الرئيسية لإطار الحوكمة الفعّال. ويغطي البرنامج هياكل الحوكمة وهيئاتها، بما فيها مجالس الإدارة ومجالس المحافظ واللجان التوجيهية والرعاة والمسؤولون الأوائل عن المبادرات ومكاتب إدارة المشاريع وهيئات التصميم ومجالس ضبط التغييرات، إضافة إلى الأدوار والمسؤوليات والاختصاصات وصلاحيات اتخاذ القرار وتفويض الصلاحيات. ثم يتعلم المشاركون كيفية تصميم دورات حياة المشاريع وبوابات المراحل بمعايير دخول وخروج واضحة، وتطبيق الحوكمة المتناسبة من خلال تصنيف المشاريع وتدريجها، وتكييف الحوكمة للتنفيذ التنبؤي والرشيق والمختلط. كما تتناول الدورة السياسات والمعايير والمنهجيات، والحوكمة المالية والإفراج المرحلي عن التمويل، وتصعيد المخاطر والمشكلات والتغييرات، وتقارير الأداء، وحوكمة المنافع، والتأكيد من خلال نموذج خطوط الدفاع الثلاثة والمراجعات المستقلة ومراجعات البوابات، ودمج حوكمة المشاريع مع إدارة المحافظ وإدارة المخاطر المؤسسية والتخطيط الاستراتيجي. وأخيرًا، يتعلم المشاركون كيفية تقييم مستوى نضج الحوكمة، والتخطيط لتحسينات الحوكمة وتنفيذها، وإدارة التغيير والتبنّي اللازمين، وقياس فاعلية الحوكمة بمرور الوقت. تُقدَّم الدورة بأسلوب تفاعلي تطبيقي يتضمن ورش عمل لتصميم الحوكمة، ودراسات حالة لنجاحات الحوكمة وإخفاقاتها، وتمارين على تصميم بوابات المراحل، وإعداد إطار حوكمة لمؤسسة المشارك. ويغادر المشاركون بتقييم لمستوى نضج الحوكمة، وهيكل للحوكمة وقوالب للاختصاصات، ومصفوفة للأدوار والمسؤوليات وصلاحيات اتخاذ القرار، ونموذج لتصنيف المشاريع والحوكمة المتناسبة، وإطار لبوابات المراحل ومعاييرها، وخطة للتأكيد، وخارطة طريق لتطبيق الحوكمة.