دورة إدارة مخاطر المشتريات

نظرة عامة على الدورة

أهداف التعلم

• تحليل طبيعة مخاطر المشتريات ومصادرها وعواقبها وارتباطها بالأهداف المؤسسية خلال اليوم الأول.
• تطبيق مبادئ إدارة المخاطر المعترف بها، ومنها معيار ISO 31000 وإطار COSO لإدارة المخاطر المؤسسية، على وظيفة المشتريات.
• تحديد المخاطر في كل مرحلة من مراحل دورة حياة المشتريات، من التخطيط وإعداد المواصفات حتى إغلاق العقد والدفع.
• تقييم مخاطر المشتريات باستخدام معايير منظمة للاحتمالية والأثر وترتيب أولوياتها باستخدام مصفوفات المخاطر والخرائط الحرارية.
• تطوير سجل لمخاطر المشتريات يتضمن أوصافًا واضحة للمخاطر ومالكيها والضوابط وإجراءات المعالجة.
• تقييم مخاطر الموردين في أبعادها المالية والتشغيلية والمتعلقة بالامتثال والأمن السيبراني والعوامل الجيوسياسية والاستدامة.
• تصميم إجراءات للعناية الواجبة بالموردين ومتابعتهم المستمرة للموردين الحرجين ومرتفعي المخاطر.
• تقييم توزيع المخاطر في العقود وتطبيق أدوات المعالجة، بما فيها البنود التعاقدية وضمانات الأداء والكفالات والتأمين والتعويضات الاتفاقية.
• تحديد مخاطر الاحتيال والفساد وتعارض المصالح والتلاعب بالعطاءات والتواطؤ، وتنفيذ ضوابط وقائية وكاشفة.
• تطوير خطط لاستمرارية الإمداد والطوارئ للسلع والخدمات الحرجة، بما في ذلك تعدد مصادر التوريد ومخزون الاحتياط.
• تنفيذ مؤشرات المخاطر الرئيسية وآليات إعداد التقارير لمتابعة مستوى التعرض لمخاطر المشتريات.
• تصميم خطة لتطبيق إدارة مخاطر المشتريات في مؤسسة المشارك بنهاية اليوم الخامس.

من يجب أن يحضر

مخرجات التعلم

• بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:
• شرح الفئات الرئيسية لمخاطر المشتريات وكيفية تأثيرها في الأداء المؤسسي.
• تطبيق منهجية منظمة لإدارة المخاطر على أنشطة المشتريات.
• تحديد المخاطر في كل مرحلة من مراحل عملية الشراء من التخطيط حتى إغلاق العقد.
• تقييم مخاطر المشتريات وترتيبها بصورة متسقة باستخدام معايير الاحتمالية والأثر.
• بناء سجل عملي لمخاطر المشتريات والحفاظ على تحديثه.
• إجراء تقييم لمخاطر الموردين وتحديد مستوى العناية الواجبة المطلوب.
• متابعة الموردين الحرجين باستخدام مؤشرات مالية ومؤشرات للأداء والامتثال.
• مراجعة الشروط التعاقدية لضمان توزيع متوازن للمخاطر وحماية كافية.
• رصد مؤشرات التحذير من الاحتيال والفساد والتواطؤ وتطبيق الضوابط المناسبة.
• إعداد خطط الاستمرارية والطوارئ للإمدادات والخدمات الحرجة.
• تحديد مؤشرات المخاطر الرئيسية ورفع تقارير واضحة عن مخاطر المشتريات إلى الإدارة.
• عرض خطة عملية لتعزيز إدارة مخاطر المشتريات في مؤسساتهم.

محتوى الدورة