الدورة التدريبية في إدارة الطاقة الاستيعابية والطلب في المحافظ

تزوّد الدورة التدريبية في إدارة الطاقة الاستيعابية والطلب في المحافظ مديري المحافظ وقادة مكاتب إدارة المشاريع ومديري الموارد وكبار صناع القرار بالأساليب والأدوات اللازمة لمواءمة الطلب على المشاريع والبرامج والتغيير مع الطاقة الاستيعابية الفعلية للمؤسسة على التنفيذ والاستيعاب. ففي الجهات الحكومية والوزارات والهيئات العامة والبنوك والأنظمة الصحية وشركات الطاقة والمرافق والشركات الكبرى، يفوق حجم المبادرات المطلوبة والتغييرات التنظيمية وتحسينات الأنظمة وأنشطة التطوير في أغلب الأحيان ما هو متاح من أفراد ومهارات وموازنات وموردين واهتمام إداري. ومن دون إدارة مقصودة للطاقة الاستيعابية والطلب، تفرط المؤسسات في الالتزام، وتبدأ أعمالًا كثيرة في آن واحد، وتحقق قيمة أقل وبوتيرة أبطأ مما يمكنها تحقيقه بمحفظة أكثر تركيزًا. تعتمد مؤسسات كثيرة المبادرات الجديدة بناءً على توافر التمويل وحده، دون النظر في ما إذا كانت المهارات اللازمة وموظفو الأعمال والموردون وصناع القرار متاحين في الوقت المناسب. وقد يُسند الأخصائيون إلى مشاريع متعددة في آن واحد، وقد تواجه وحدات الأعمال تغييرًا يفوق قدرتها على الاستيعاب، وقد تؤدي نقاط الاختناق في مهارات أو وظائف بعينها إلى تأخير محافظ بأكملها. ويصل الطلب عبر قنوات متعددة، وتكون رؤيته ضعيفة، ونادرًا ما يُتنبأ به، بينما قد تكون بيانات الطاقة الاستيعابية غير مكتملة أو غير موثوقة. ونتيجة لذلك، تتنافس المشاريع على الأفراد أنفسهم، وتتأخر الجداول الزمنية، وتتراجع الجودة، ويعاني الموظفون من الإنهاك، وتفتقر القيادة إلى صورة واضحة لما يمكن للمؤسسة تحقيقه واقعيًا. تقدم هذه الدورة منهجية منظمة وعملية لإدارة الطاقة الاستيعابية والطلب في المحافظ، مستنيرة بممارسات إدارة المحافظ وإدارة الموارد والتنفيذ القائم على التدفق المعترف بها. ويتعلم المشاركون أنواع الطلب ومصادره، بما فيها المشاريع الاستراتيجية، والأعمال التنظيمية والإلزامية، والتحسينات، والصيانة، وأنشطة العمل الاعتيادي، وكيفية إرساء آليات استقبال الطلب وإدارة قائمة المبادرات المنتظرة والتنبؤ بالطلب. ويغطي البرنامج أبعاد الطاقة الاستيعابية، بما فيها الأفراد والمهارات، والطاقة المالية، وطاقة الموردين والمزودين، وقدرة الأعمال على استيعاب التغيير، والطاقة الحوكمية وطاقة اتخاذ القرار، وكيفية قياس الطاقة الاستيعابية ونمذجتها باستخدام قوائم المهارات وبيانات التوافر والاستخدام. ثم يتعلم المشاركون تحليل الفجوات بين الطاقة الاستيعابية والطلب، وتحديد نقاط الاختناق، والتخطيط بالسيناريوهات، وترتيب الأولويات والتسلسل بما يتوافق مع الطاقة الاستيعابية، وتقييد الأعمال الجارية، ونماذج توزيع الطاقة الاستيعابية عبر استثمارات التشغيل والنمو والتحول، واستراتيجيات سد فجوات الطاقة الاستيعابية، بما فيها إعادة ترتيب الأولويات والتأجيل وإيقاف الأعمال والتوظيف والتعاقد والإسناد الخارجي والتدريب والأتمتة. كما تتناول الدورة تشبّع التغيير وجاهزية الأعمال، والتخطيط المتكامل للمحافظ ومنتديات مراجعة الطاقة الاستيعابية، والأدوات والبيانات الداعمة، ومقاييس أداء الطاقة الاستيعابية والتدفق مثل معدل الاستخدام والإنتاجية ومدة الإنجاز، وبناء ممارسة مستدامة لإدارة الطاقة الاستيعابية. تُقدَّم الدورة بأسلوب تفاعلي تطبيقي يتضمن تمارين على نمذجة الطاقة الاستيعابية والطلب، ومحاكاة لسيناريوهات المحافظ، وتحليلًا لنقاط الاختناق، ودراسات حالة. ويغادر المشاركون بقالب لاستقبال الطلب وقائمة المبادرات المنتظرة، وورقة عمل للتنبؤ بالطلب، ونموذج للطاقة الاستيعابية يغطي المهارات والمالية والموردين والقدرة على استيعاب التغيير، وأداة لتحليل الفجوات بين الطاقة الاستيعابية والطلب، وقالب للتخطيط بالسيناريوهات، وإطار لتوزيع الطاقة الاستيعابية، وتصميم لمنتدى مراجعة الطاقة الاستيعابية، وخارطة طريق لتطبيق إدارة الطاقة الاستيعابية والطلب.