الدورة التدريبية في تخطيط المشاريع والرقابة عليها باستخدام مايكروسوفت بروجكت

تزوّد الدورة التدريبية في تخطيط المشاريع والرقابة عليها باستخدام مايكروسوفت بروجكت مديري المشاريع والمخططين وموظفي مكاتب إدارة المشاريع وقادة الفرق بالمهارات العملية اللازمة لتخطيط المشاريع وجدولتها وتحميل مواردها ومتابعتها وإعداد تقاريرها باستخدام برنامج Microsoft Project. ففي الجهات الحكومية والوزارات والبنوك والأنظمة الصحية وشركات الطاقة والمرافق وفرق تقنية المعلومات والتحول الرقمي ومؤسسات الإنشاءات والهندسة والشركات الكبرى، يُستخدم مايكروسوفت بروجكت على نطاق واسع لإدارة مشاريع تتنوع بين البنية التحتية والمرافق وتطبيق الأنظمة التقنية وبرامج التحول والمبادرات التشغيلية. وعند استخدامه بشكل جيد، يوفر صورة واضحة للنطاق والجداول الزمنية وأعباء العمل والتكلفة والتقدم، أما عند استخدامه بشكل ضعيف فينتج جداول زمنية تبدو مفصلة لكن لا يمكن الوثوق بها. يتعلم كثير من المستخدمين مايكروسوفت بروجكت بالتجربة والخطأ. فقد تُدخَل المهام في صورة قوائم بتواريخ ثابتة بدلًا من أنشطة مترابطة منطقيًا، وقد تتجاوز الجدولة اليدوية والقيود منطق الجدول الزمني، وقد تؤدي أنواع المهام وإعدادات الجدولة القائمة على الجهد إلى نتائج غير متوقعة، وقد يحدث تحميل زائد للموارد دون ملاحظته. وقد لا تُعتمد خطوط الأساس، وقد يُسجَّل التقدم بصورة غير متسقة، وقد لا تُظهر التقارير الانحرافات أو المسار الحرج بوضوح. والنتيجة جداول زمنية لا تستجيب بشكل صحيح للتغييرات، واكتشاف متأخر للتأخير، وفقدان المديرين الثقة في الخطة. تجمع هذه الدورة التطبيقية بين مبادئ تخطيط المشاريع والرقابة عليها والاستخدام العملي خطوة بخطوة لبرنامج مايكروسوفت بروجكت. ويتعلم المشاركون أساسيات الجدولة، بما فيها هياكل تجزئة العمل وطريقة المسار الحرج والفائض الزمني والتقويمات والقيود، وكيفية حساب البرنامج للجداول الزمنية. ويغطي البرنامج إعداد المشاريع والتقويمات، وبناء هيكل تجزئة العمل بالمهام التجميعية والمعالم الرئيسية، وإدخال المدد، وربط المهام بعلاقات الاعتماد وفترات التقديم والتأخير، وفهم الجدولة التلقائية واليدوية، وتطبيق القيود والمواعيد النهائية، وتحليل المسار الحرج. ثم يتعلم المشاركون تعريف موارد العمل والمواد والتكلفة، وإسناد الموارد، وفهم أنواع المهام والجدولة القائمة على الجهد، وإدارة التكاليف، وتحديد التحميل الزائد للموارد ومعالجته، واستخدام تسوية الموارد ومخطط الفريق. كما تغطي الدورة اعتماد خطوط الأساس، ومتابعة التقدم باستخدام تاريخ الحالة والعمل الفعلي ونسبة الإنجاز والمدة المتبقية، وتحليل الانحرافات والقيمة المكتسبة، وتخصيص طرق العرض والجداول والمرشحات والمجموعات والحقول، واستخدام المخطط الزمني والتقارير ولوحات المعلومات المدمجة، وإدارة المشاريع المتعددة باستخدام مجمعات الموارد المشتركة والمشاريع الرئيسية، وإنشاء القوالب، وتصدير معلومات المشروع ومشاركتها. وتبني هذه الدورة مهارات عملية في البرنامج والرقابة على المشاريع، وهي ليست برنامج شهادة رسمية من مايكروسوفت. تُقدَّم الدورة من خلال تمارين تطبيقية مكثفة يبني فيها كل مشارك مشروعًا متكاملًا في دراسة حالة على مايكروسوفت بروجكت، ويحمّل موارده، ويعتمد خط أساسه، ويتابعه، ويُعِدّ تقاريره. ويغادر المشاركون بملف مشروع تدريبي مكتمل، وقائمة تحقق لإعداد المشروع، وقائمة تحقق لجودة الجدول الزمني، وطرق عرض وتقارير مخصصة، وإجراء لمتابعة التقدم، وقالب مشروع قابل لإعادة الاستخدام.