الدورة التدريبية في إدارة المواد والرقابة على المخازن

نظرة عامة على الدورة

أهداف التعلم

• تحليل نطاق الإدارة المتكاملة للمواد وأهدافها وقيمتها في دعم العمليات والأداء المالي خلال اليوم الأول.
• تقييم الممارسات الحالية لدى المشارك في إدارة المواد والمخازن وتحديد الفجوات والمخاطر ذات الأولوية.
• تطبيق أساليب تخطيط احتياجات المواد وإعداد موازناتها لمواءمة توافر المواد مع الاحتياجات التشغيلية.
• تطوير معايير للفهرسة والترميز، تشمل البيانات الرئيسية للمواد واصطلاحات التسمية الموحدة وهياكل التصنيف.
• تنفيذ إجراءات للتوحيد القياسي وتقليل تنوع الأصناف تزيل الأصناف المكررة وتخفض المخزون غير الضروري.
• مواءمة إجراءات إدارة المواد مع المشتريات والمالية والعمليات والصيانة لضمان وضوح المسؤوليات وسلاسة التسليم والتسلم.
• تصميم مبادئ لتنظيم المخازن ومخططاتها تدعم كفاءة تخزين المواد وحفظها واسترجاعها.
• تنفيذ إجراءات مضبوطة لاستلام المواد وفحصها وتخزينها وصرفها وتحويلها وإرجاعها.
• تطوير مستندات وسجلات مخازن مكتملة تضمن تتبع جميع حركات المواد والمساءلة عنها.
• تصميم برامج للجرد والمطابقة تحسّن دقة السجلات وتكشف الفروقات مبكرًا.
• تطوير إجراءات لتحديد المواد الفائضة والمتقادمة والخردة وتقييمها والتخلص منها بطريقة مضبوطة وشفافة.
• تصميم لوحة معلومات لمؤشرات أداء إدارة المواد وخطة تحسين لمؤسسة المشارك بنهاية اليوم الخامس.

من يجب أن يحضر

مخرجات التعلم

• بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:
• شرح كيفية دعم الإدارة المتكاملة للمواد لاستمرارية العمليات وضبط التكاليف وحماية الأصول.
• تخطيط احتياجات المواد وإعداد موازناتها بناءً على بيانات الاستهلاك والخطط التشغيلية.
• صياغة أوصاف واضحة وموحدة للمواد وإسناد رموز وتصنيفات متسقة لها.
• تحديد المواد المكررة وإزالتها وتقليل التنوع غير الضروري في المخزون.
• تحديد المسؤوليات ونقاط التسليم والتسلم بين إدارة المواد والمشتريات والمالية والإدارات المستخدمة.
• تنظيم المخازن لتحسين كفاءة التخزين والحفظ وسهولة الاسترجاع.
• تطبيق إجراءات مضبوطة لاستلام المواد وفحصها وتخزينها وصرفها وإرجاعها.
• الحفاظ على مستندات مخازن دقيقة، مثل مذكرات الاستلام وأذونات الصرف وبطاقات الصنف وسجلات التحويل.
• التخطيط للجرد وتنفيذه والتحقيق في الفروقات ومعالجتها.
• تطبيق الضوابط الداخلية وإجراءات الأمن لمنع فقدان المواد أو سرقتها أو إساءة استخدامها.
• تحديد المواد الفائضة والمتقادمة والخردة وإدارة التخلص منها وفق السياسات المعتمدة.
• متابعة أداء إدارة المواد باستخدام مؤشرات مثل دقة المخزون، وتوافر المواد، ومعدل دوران المخزون، وقيمة الفوائض، وتكلفة إدارة المواد.

محتوى الدورة