الدورة التدريبية في إدارة المخزون والرقابة عليه

نظرة عامة على الدورة

أهداف التعلم

• تحليل دور المخزون في الأداء المؤسسي وتقديم الخدمات والنتائج المالية خلال اليوم الأول.
• تقييم مكونات تكلفة المخزون، بما فيها تكاليف الاحتفاظ والطلب والعجز، وأثرها في قرارات المخزون.
• تطبيق تصنيف ABC وXYZ وتصنيف الأهمية لتقسيم المخزون ووضع سياسات إدارة متمايزة.
• تحليل أنماط الطلب وسجل الاستهلاك لدعم قرارات إعادة التزويد الدقيقة.
• تطبيق نماذج إعادة التزويد، بما فيها الكمية الاقتصادية للطلب ونقطة إعادة الطلب ونظام الحد الأدنى والأقصى وأنظمة المراجعة الدورية، على سيناريوهات مخزون واقعية.
• حساب مخزون الأمان ونقاط إعادة الطلب بناءً على تذبذب الطلب وتذبذب مدد التوريد ومستهدفات مستوى الخدمة.
• تطوير مصفوفة لسياسات المخزون تحدد قرارات التخزين ومعايير إعادة الطلب ودورية المراجعة لكل فئة من فئات المخزون.
• تنفيذ إجراءات فعّالة للرقابة على المخزون في الاستلام والفحص والتخزين والصرف والتحويل والإرجاع.
• تصميم برامج للجرد الدوري وإجراءات للجرد الفعلي الشامل تحسّن دقة سجلات المخزون.
• تقييم طرق تقييم المخزون وأثرها في التقارير المالية وضبط التكاليف.
• تطوير أساليب لتحديد المخزون بطيء الحركة والمتقادم والتالف ومنتهي الصلاحية ومنع تراكمه والتخلص منه.
• تصميم لوحة معلومات لمؤشرات أداء المخزون وخطة تحسين لمؤسسة المشارك بنهاية اليوم الخامس.

من يجب أن يحضر

مخرجات التعلم

• بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:
• شرح كيفية تأثير قرارات المخزون في مستويات الخدمة والتكاليف والتدفقات النقدية واستمرارية العمليات.
• تحديد التكاليف الرئيسية المرتبطة بالاحتفاظ بالمخزون وطلبه ونفاده وتقديرها.
• تصنيف أصناف المخزون باستخدام تحليل ABC وXYZ وتحليل الأهمية وتحديد مستويات الرقابة المناسبة.
• تحليل بيانات الاستهلاك لتحديد أنماط الطلب ودعم تخطيط إعادة التزويد.
• حساب الكميات الاقتصادية للطلب ونقاط إعادة الطلب ومستويات الحد الأدنى والأقصى لأصناف مختارة.
• تحديد مستويات مخزون الأمان التي تعكس تذبذب الطلب ومدد التوريد ومستهدفات مستوى الخدمة.
• بناء مصفوفة لسياسات المخزون توجّه قرارات التخزين وإعادة التزويد بصورة متسقة.
• تطبيق إجراءات سليمة للاستلام والتخزين والصرف والإرجاع تحافظ على دقة المخزون.
• التخطيط للجرد الدوري والجرد الفعلي وتنفيذهما والتحقيق في الفروقات ومعالجتها.
• تحديد المخزون بطيء الحركة والمتقادم ومنتهي الصلاحية والتوصية بإجراءات منعه والتخلص منه.
• رصد أوجه الضعف في الضوابط وتطبيق الضوابط الداخلية للحد من خسائر المخزون.
• متابعة أداء المخزون باستخدام مؤشرات رئيسية مثل معدل دوران المخزون وأيام التغطية ونسبة تلبية الطلبات ونسبة النفاد ودقة السجلات.

محتوى الدورة