دورة البروتوكول الحكومي وإدارة المراسم والاحتفالات الرسمية للدولة

نظرة عامة على الدورة

أهداف التعلم

• شرح مبادئ البروتوكول الحكومي ودوره المؤسسي في إدارة المراسم الرسمية.
• تطبيق قواعد الأسبقية الرسمية وصيغ المخاطبة المناسبة للمسؤولين وكبار الشخصيات.
• تخطيط المراسم الحكومية والفعاليات الرسمية رفيعة المستوى وتنسيقها.
• تنظيم استقبال كبار الشخصيات والزيارات الرسمية وبرامج الوفود الدولية.
• تطبيق بروتوكول الأعلام وترتيبات الجلوس التشريفية وإجراءات التعارف الرسمي.
• إعداد الجداول الزمنية للمراسم وقوائم التحقق والخطط التشغيلية للتنسيق.
• توزيع المسؤوليات وتنسيق العمل بين الإدارات الحكومية والجهات الخارجية.
• دمج المتطلبات الأمنية واللوجستية ومتطلبات سهولة الوصول والخطط البديلة في تخطيط الفعاليات.
• التعامل مع التغييرات البروتوكولية والتطورات غير المتوقعة بسرية ومهنية.
• تقييم تنفيذ المراسم وتحديد فرص تحسين إجراءات البروتوكول.

من يجب أن يحضر

مخرجات التعلم

• تفسير قواعد الأسبقية الرسمية والمتطلبات التشريفية للفعاليات الحكومية.
• إعداد خطط منظمة للمراسم الرسمية والفعاليات الحكومية.
• تجهيز قوائم الضيوف ومخططات الجلوس وبرامج المراسم والوثائق البروتوكولية.
• تنسيق وصول كبار الشخصيات والتعارف الرسمي وحركة الوفود وإجراءات الاستقبال.
• تطبيق ترتيبات الأعلام والممارسات التشريفية وفق القواعد المعمول بها.
• تنظيم الاحتفالات الوطنية ومراسم توزيع الجوائز والتنصيب والاستقبالات الرسمية.
• تنسيق مسؤوليات البروتوكول بين الإدارات ومقدمي الخدمات وفرق الأمن.
• إعداد خطط بديلة للتعامل مع تغييرات المواعيد وحركة الضيوف والاضطرابات التشغيلية.
• تقييم أداء البروتوكول ومعالجة أوجه القصور الإجرائية.
• إعداد وثائق احترافية للفعاليات وتقارير تقييم ما بعد التنفيذ.

محتوى الدورة