الدورة التدريبية في إدارة الفعاليات والمؤتمرات

تزوّد الدورة التدريبية في إدارة الفعاليات والمؤتمرات منظمي الفعاليات والمؤتمرات وموظفي التسويق والاتصال والمهنيين الإداريين والمسؤولين عن الفعاليات المؤسسية والحكومية بالمعرفة والمهارات العملية اللازمة للتخطيط للفعاليات والمؤتمرات الناجحة وتنظيمها وتقديمها وتقييمها بحيث تحقق أهدافها وتقدّم تجربة احترافية. فالفعاليات والمؤتمرات، من الاجتماعات الداخلية والمناسبات المؤسسية إلى المؤتمرات الكبرى والمعارض والاحتفالات والمناسبات الرسمية، أدوات قوية للاتصال والإشراك وبناء العلاقات والسمعة، لكنها معقدة لوجستيًا وعالية الظهور، فيعتمد نجاحها على التخطيط الدقيق والتنسيق القوي والاهتمام بالتفاصيل والإدارة الفعّالة للمخاطر والموازنة. والفعاليات سيئة الإدارة تهدر المال وتخلق انطباعًا سلبيًا وقد تعرّض المؤسسة لمخاطر على السلامة والسمعة. تغطي الدورة إدارة الفعاليات والمؤتمرات عبر دورة حياة الفعالية كاملة. ويتعلم المشاركون أنواع الفعاليات وأغراضها، ودور مدير الفعالية، وإجراءات التخطيط للفعالية من الفكرة حتى التقييم بما فيه تحديد أهداف واضحة وتعريف النجاح. ثم يتناول البرنامج فكرة الفعالية وموضوعها وصيغتها، والتخطيط للجمهور وأصحاب المصلحة، وإعداد الموازنة والإدارة المالية، واختيار المكان وتصميمه والخدمات اللوجستية. ويغطي المشاركون تصميم البرنامج وجدول الأعمال، وإدارة المتحدثين والمندوبين وكبار الشخصيات، وإدارة الموردين، والتموين والمتطلبات السمعية والبصرية والفنية، والتسويق والدعوات والتسجيل، والعلامة التجارية للفعالية والاتصال. كما يدرس المشاركون عمليات الفعالية والإدارة في يومها، وجدول التشغيل وتنسيق الفريق، وتقييم المخاطر والصحة والسلامة والأمن، والتخطيط للطوارئ، والفعاليات الهجينة والافتراضية وتقنيات الفعاليات، ومراسم الفعاليات الرسمية، والاستدامة في الفعاليات، وتقييم ما بعد الفعالية وإعداد التقارير والعائد على الأهداف، مع البناء نحو خطة فعالية متكاملة. تُقدَّم الدورة من خلال مشروع للتخطيط لفعالية يُنفَّذ على مدار الدورة، وتمارين على الموازنة والخدمات اللوجستية، والتخطيط لجدول التشغيل والمخاطر، ودراسات حالة. ويغادر المشاركون بإطار وقائمة تحقق للتخطيط للفعالية، وقالب لموازنة الفعالية، ومجموعة أدوات لجدول التشغيل والخدمات اللوجستية، وقالب لتقييم المخاطر والطوارئ، وإطار لتقييم الفعالية.