دورة المشتريات الإلكترونية وأنظمة المناقصات الإلكترونية

نظرة عامة على الدورة

أهداف التعلم

• تحليل غرض أنظمة المشتريات والمناقصات الإلكترونية ومنافعها ومكوناتها الرئيسية خلال اليوم الأول.
• تقييم الاستخدام الحالي لأدوات المشتريات الإلكترونية في مؤسسة المشارك وتحديد الفجوات وأولويات التحسين.
• تطبيق التخطيط المنظم للمشتريات لإعداد مناقصات مناسبة للنشر والتقييم الإلكتروني.
• تطوير وثائق مناقصات إلكترونية مكتملة وجيدة الهيكلة، تشمل المتطلبات ومعايير التقييم وتعليمات التقديم.
• تنفيذ إجراءات فعّالة لتسجيل الموردين وتأهيلهم المسبق والتواصل معهم عبر المنصات الإلكترونية.
• تطبيق إجراءات مضبوطة لإدارة الاستيضاحات والملاحق والمواعيد النهائية وتمديدها في المناقصات الإلكترونية.
• تقييم الضوابط اللازمة للتقديم الإلكتروني للعطاءات والتشفير والفتح الآمن والسرية.
• تصميم إجراءات للتقييم الإلكتروني للعروض الفنية والمالية، تشمل التقدير وأدوار اللجان والتوثيق.
• تقييم الاستخدام المناسب للمزادات العكسية الإلكترونية والاتفاقيات الإطارية والكتالوجات الإلكترونية.
• تقييم المتطلبات القانونية والتنظيمية ومتطلبات النزاهة، بما في ذلك التوقيعات الإلكترونية ومسارات التدقيق وتعارض المصالح ومؤشرات التحذير من الاحتيال والتواطؤ.
• تطوير مؤشرات أداء وتقارير للمشتريات الإلكترونية لمتابعة الكفاءة والمنافسة والامتثال ومشاركة الموردين.
• تصميم خطة لتحسين ممارسات المشتريات والمناقصات الإلكترونية في مؤسسة المشارك بنهاية اليوم الخامس.

من يجب أن يحضر

مخرجات التعلم

• بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:
• شرح كيفية إسهام المشتريات والمناقصات الإلكترونية في تعزيز الشفافية والكفاءة والمنافسة.
• التعامل مع دورة حياة المناقصة الإلكترونية كاملة وفهم الضوابط في كل مرحلة.
• إعداد وثائق مناقصات ومعايير تقييم واضحة وعادلة ومناسبة للمعالجة الإلكترونية.
• إدارة تسجيل الموردين وتأهيلهم المسبق والتواصل معهم عبر المنصة.
• التعامل مع الاستيضاحات والملاحق وتغييرات المواعيد النهائية بطريقة مضبوطة وشفافة.
• تطبيق إجراءات آمنة لتقديم العطاءات وفتحها والحفاظ على سريتها.
• إجراء تقييمات فنية ومالية إلكترونية منظمة مع التوثيق السليم.
• تحديد الحالات المناسبة لاستخدام المزادات العكسية الإلكترونية والاتفاقيات الإطارية والكتالوجات الإلكترونية.
• رصد مخاطر النزاهة، بما في ذلك تعارض المصالح والتلاعب بالعطاءات ومؤشرات التواطؤ.
• استخدام تقارير النظام وبياناته لمتابعة أداء المشتريات والامتثال.
• دعم المستخدمين الداخليين والموردين في تبنّي المشتريات الإلكترونية بفاعلية.
• عرض توصيات عملية لتحسين ممارسات المشتريات الإلكترونية في مؤسساتهم.

محتوى الدورة