دورة التحول الرقمي في المشتريات

نظرة عامة على الدورة

أهداف التعلم

• تحليل دوافع التحول الرقمي للمشتريات ومنافعه وعوامل نجاحه خلال اليوم الأول.
• تقييم النضج الرقمي لوظيفة المشتريات لدى المشارك على مستوى الإجراءات والأنظمة والبيانات والأفراد والحوكمة.
• تطبيق أساليب تحليل الإجراءات لرسم دورتي التوريد إلى الدفع والشراء إلى الدفع وإعادة تصميمهما قبل الأتمتة.
• تقييم حلول المشتريات الرقمية، ومنها التوريد الإلكتروني والمناقصات الإلكترونية والمزادات الإلكترونية وبوابات الموردين والكتالوجات الإلكترونية وإدارة دورة حياة العقود والفوترة الإلكترونية.
• تطوير منهجية لتحليلات الإنفاق تحسّن الرؤية على الإنفاق حسب الفئة والمورد ووحدة الأعمال.
• تصميم ممارسات لحوكمة بيانات المشتريات تغطي البيانات الرئيسية وبيانات الموردين والتصنيف وجودة البيانات.
• تقييم التطبيقات الواقعية لأتمتة العمليات الروبوتية والذكاء الاصطناعي والتحليلات المتقدمة في المشتريات.
• مواءمة حلول المشتريات الرقمية مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسة والأنظمة المالية وأنظمة المؤسسة الأخرى.
• تقييم متطلبات الامتثال والشفافية ومسار التدقيق والأمن السيبراني في المشتريات الرقمية، بما في ذلك أنظمة المشتريات الحكومية حيثما ينطبق ذلك.
• تطوير خطط لإدارة التغيير وتأهيل الموردين لتعزيز التبنّي لدى المستخدمين والموردين.
• تصميم إطار لمؤشرات أداء المشتريات ولوحة معلومات لقياس الكفاءة والامتثال والوفورات وأداء الموردين.
• تصميم خارطة طريق مرحلية للتحول الرقمي للمشتريات في مؤسسة المشارك بنهاية اليوم الخامس.

من يجب أن يحضر

مخرجات التعلم

• بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:
• شرح كيفية تغيير المشتريات الرقمية لدور وظيفة المشتريات وقيمتها.
• تقييم مستوى النضج الرقمي لوظيفة المشتريات لديهم وتحديد مجالات التحسين ذات الأولوية.
• رسم إجراءات المشتريات الحالية وإعادة تصميمها لإزالة الهدر والخطوات غير الضرورية.
• تحديد المتطلبات الوظيفية لحلول المشتريات الرقمية الرئيسية.
• المقارنة بين خيارات الحلول واختيار المنهجيات المناسبة لحجم مؤسساتهم وسياقها.
• تحليل بيانات إنفاق المشتريات لتحديد فرص الوفورات والتوحيد والامتثال.
• وضع قواعد أساسية لحوكمة بيانات الموردين والأصناف والإنفاق.
• تحديد مهام المشتريات المناسبة للأتمتة وتلك التي تتطلب حكمًا مهنيًا.
• معالجة متطلبات الامتثال والشفافية والأمن والتدقيق في تصميم المشتريات الرقمية.
• التخطيط لتدريب المستخدمين والتواصل وتأهيل الموردين لدعم التبنّي.
• متابعة أداء المشتريات الرقمية باستخدام مجموعة مركزة من مؤشرات الأداء الرئيسية.
• عرض خارطة طريق مرحلية وواقعية للتحول الرقمي للمشتريات.

محتوى الدورة