دورة تصميم وتطبيق إطار تفويض الصلاحيات (DoA)

نظرة عامة على الدورة

أهداف التعلم

• توضيح مبادئ تفويض الصلاحيات وأهدافه في دعم الحوكمة المؤسسية.
• تحديد مسؤوليات اتخاذ القرار بين مجالس الإدارة والقيادات التنفيذية والإدارات التشغيلية.
• تصميم مصفوفات صلاحيات تتوافق مع الهيكل التنظيمي والمسميات الوظيفية والعمليات المؤسسية.
• تحديد حدود الموافقة المناسبة للقرارات المالية وغير المالية.
• تطبيق مبادئ الفصل بين المهام والرقابة الداخلية ضمن ترتيبات تفويض الصلاحيات.
• وضع إجراءات للتصعيد والموافقات الاستثنائية والتفويض المؤقت للصلاحيات.
• مواءمة إطار التفويض مع سياسات المشتريات والمالية والموارد البشرية والعقود وإدارة المخاطر.
• تحديد فجوات الصلاحيات والتداخل في المسؤوليات وممارسات الموافقة غير المصرح بها.
• تطوير إجراءات التطبيق والتواصل ومراقبة الالتزام بإطار التفويض.
• إنشاء آليات للمراجعة والتحديث تضمن استمرار فاعلية الإطار مع تطور المؤسسة.

من يجب أن يحضر

مخرجات التعلم

• توضيح العلاقة بين تفويض الصلاحيات والحوكمة والمساءلة والرقابة الداخلية.
• إعداد خريطة لحقوق اتخاذ القرار بين المستويات الإدارية والإدارات الوظيفية.
• تصميم مصفوفة تفويض صلاحيات تغطي القرارات المالية والتشغيلية والتجارية والإدارية.
• تحديد حدود الموافقات وفق حجم الالتزامات المالية ومستوى المخاطر والمسؤوليات التنظيمية.
• اكتشاف التعارضات بين مستويات الصلاحيات وتداخل المسؤوليات وأوجه ضعف الرقابة ومعالجتها.
• تطبيق ضوابط الفصل بين المهام ومتطلبات المراجعة المستقلة في مسارات الموافقات.
• وضع إجراءات للتعامل مع الاستثناءات والموافقات العاجلة والإنابة والتفويض المؤقت.
• دمج متطلبات تفويض الصلاحيات ضمن السياسات والأنظمة والعمليات المؤسسية.
• تطوير ضوابط لمراقبة الالتزام وتوثيق الموافقات وإدارة الالتزامات غير المصرح بها.
• إعداد خطة عملية لتطبيق إطار التفويض ومراجعته والمحافظة على فاعليته.

محتوى الدورة