دورة تطوير سياسات وإجراءات المشتريات

نظرة عامة على الدورة

أهداف التعلم

• فهم المبادئ الأساسية والمرتكزات التنظيمية التي تحكم سياسات وإجراءات المشتريات.
• بناء أطر متكاملة لسياسات المشتريات تتوافق مع الاستراتيجية المؤسسية والمتطلبات التنظيمية.
• تحديد الأدوار والمسؤوليات ومستويات الصلاحيات وآليات المساءلة.
• تطوير إجراءات موحدة تغطي جميع مراحل دورة المشتريات.
• تصميم مسارات الاعتماد ومصفوفات تفويض الصلاحيات.
• تعزيز الرقابة الداخلية والشفافية والتوثيق والاستعداد لأعمال التدقيق.
• دمج تقييم المخاطر وإجراءات الحد منها ضمن سياسات المشتريات.
• وضع ضوابط اختيار الموردين وتأهيلهم وتقييم العروض وترسية العقود.
• معالجة متطلبات النزاهة وتعارض المصالح ومنع الاحتيال والامتثال.
• تطوير إجراءات تخطيط المشتريات وإعداد الموازنات والتوريد وإدارة العقود.
• تحديد مؤشرات أداء وآليات لمراقبة الالتزام بالسياسات والإجراءات.
• إنشاء منهجيات لمراجعة سياسات المشتريات وتحديثها وتحسينها باستمرار.

من يجب أن يحضر

مخرجات التعلم

• تقييم سياسات المشتريات القائمة وتحديد أوجه القصور التنظيمية والتشغيلية.
• تصميم إطار متكامل لسياسات المشتريات يتناسب مع احتياجات المؤسسة.
• تحويل المبادئ والسياسات إلى إجراءات تشغيلية واضحة وقابلة للتنفيذ.
• تحديد مستويات الاعتماد وحدود الصلاحيات ومسؤوليات اتخاذ القرار.
• توثيق مسارات عمليات المشتريات وتحديد نقاط الرقابة في مختلف مراحلها.
• دمج المتطلبات التنظيمية والأخلاقية ومتطلبات الامتثال ضمن وثائق المشتريات.
• تطوير ضوابط قائمة على المخاطر لعمليات التوريد والمناقصات والتقييم وإدارة العقود.
• إعداد إجراءات موحدة لتأهيل الموردين واختيارهم وتقييم أدائهم.
• تحديد متطلبات التوثيق وحفظ السجلات وإنشاء مسارات تدقيق واضحة.
• تطوير مؤشرات لقياس الالتزام ومتابعة فعالية السياسات والإجراءات.
• إعداد آليات دورية لمراجعة السياسات وتحديثها.
• إعداد خطة عملية لتطوير سياسات المشتريات وتطبيقها ومتابعة نتائجها.

محتوى الدورة