دورة تطبيق نظام إدارة الامتثال ISO 37301

تزوّد دورة تطبيق نظام إدارة الامتثال ISO 37301 مديري الامتثال ومختصي الحوكمة والمخاطر والمدققين الداخليين بالمعرفة العملية اللازمة لبناء نظام لإدارة الامتثال (Compliance Management System) وتشغيله وتحسينه وفق بنية المعيار ISO 37301. ويحدد المعيار متطلبات إنشاء النظام وتطبيقه وتقييمه والمحافظة عليه وتحسينه، ويمنح المؤسسات لغة مشتركة تبيّن بها كيف تُحدَّد التزامات الامتثال (Compliance Obligations) وتُسند ملكيتها وتُضبط. تركز الدورة على المعيار نفسه، لا على إدارة الامتثال بوجه عام ولا على تطوير دور مسؤول الامتثال. ويتتبع المشاركون متطلباته بالترتيب: سياق المؤسسة ونطاق النظام، والتزام القيادة ووظيفة الامتثال (Compliance Function)، وتحديد الالتزامات وتقييم مخاطر الامتثال (Compliance Risk Assessment)، والسياسات والضوابط، وعمليات الدعم كالكفاءة والتوعية والمعلومات الموثقة (Documented Information)، والتخطيط التشغيلي، والإبلاغ عن المخاوف (Raising Concerns) والتحقيقات، والرصد والقياس، والتدقيق الداخلي (Internal Audit)، ومراجعة الإدارة (Management Review)، ومعالجة حالات عدم المطابقة (Nonconformity). ويتعرف المشاركون على موقع المعيار إلى جانب أنظمة الإدارة التي قد تطبقها مؤسساتهم، مثل ISO 9001 للجودة وISO 37001 لمكافحة الرشوة وإرشادات ISO 31000 للمخاطر، وعلى إعادة استخدام العمليات المشتركة بدل بناء عمليات موازية. وتشرح الدورة متطلبات المعيار وطريقة تطبيقها، ولا تقدم استشارة قانونية، ويطبق المشاركون محتواها في إطار الأنظمة والقوانين التي تخضع لها مؤسساتهم. وتهيئ الدورة المشاركين لأعمال التطبيق والاستعداد للتدقيق، أما منح الشهادة لنظام المؤسسة فمن اختصاص جهات منح الشهادات (Certification Bodies) المستقلة، وهو إجراء منفصل عن الدورة. تُقدَّم الدورة من خلال حالة مؤسسية متصلة على مدى الأيام الخمسة، وتمارين تحليل الفجوات (Gap Analysis)، وربط الالتزامات بالمخاطر، وورش تصميم الضوابط، ومحاكاة للتدقيق الداخلي. ويغادر المشاركون بتحليل للفجوات بين الوضع القائم ومتطلبات المعيار، وهيكل لسجل الالتزامات (Obligations Register)، ومنهجية لتقييم مخاطر الامتثال، وخطة للتدقيق الداخلي، وخارطة طريق للتطبيق قابلة للتكييف مع مؤسساتهم.